Controlling Tools: 5 Empfehlungen für Startups & KMU
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
Ab 500.000 EUR Jahresumsatz kannst du dein Unternehmen nicht mehr mit Bankkonto, Excel und Bauchgefühl steuern. Du benötigst ein Controlling Tool, das dir für die Analyse, Planung und Optimierung von Gewinn und Liquidität hilft.
Ein Controlling Tool ermöglicht eine integrierte Steuerung von Gewinn und Liquidität. Hier sind die 5 besten Tools für den deutschsprachigen Markt:
Was muss ein Controlling Tool können?
Ein Controlling Tool hat eine simple Aufgabe: es liefert die Grundlage für die Erreichung von mehr Gewinn und mehr Liquidität für dein Unternehmen.
Um das zu schaffen, muss ein Controlling Tool im Wesentlichen die folgenden 4 Funktionen abbilden:
- Finance Cockpit: Abbildung der wichstigsten Kennzahlen für dein Business
- Analyse & Benchmarking: Vergleich deiner Zahlen mit Planung, Vergangenheit und Branchen-Benchmarks
- Szenarioplanung: Festlegung von Budgets und rollierenden Forecasts für Gewinn und Liquidität
- Optimierung: Steuerung von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung
Ein Controlling Tool ermöglich eine integrierte Analyse, Planung und Optimierung von Gewinn, und Liquidität.
Was sind die besten Controlling Tools am Markt?
Erfreulicherweise bietet der Markt bietet Controlling Lösungen für alle Größenordnungen von Unternehmen. Da der Fokus dieses Blogs auf Klein- und Mittelunternehmen zwischen 500 TEUR und 20 MEUR Jahresumsatz liegt, haben ich die Liste der Anbieter nach folgenden Kriterien erstellt:
Auswahlkritieren Controlling Tools
Zielgruppe
Unternehmen zwischen 500 TEUR und 20 MEUR Jahresumsatz
Service Setup
Software-as-a-Service Lösungen ohne Individualprogrammierung
Herkunft der Anbieter
Deutschland und Österreich
Datenquellen
Primär Buchhaltungsdaten (DATEV, lexware, BMD etc.)
Monatliche Kosten
< 1.000 EUR pro Monat
Disclaimer: Da wir mit unserem Controlling Tool Adam selbst in der Liste der spannendsten Controlling Tools an. Daher verzichte ich auf eine Bewertung der Stärken und Schwächen der vorgestellten Tools.
Adam (meetadam.io)
Adam automatisiert das Reporting deiner wichtigsten Kennzahlen auf Basis der Buchhaltungsdaten aus verschiedenen Systemen und ermöglicht eine einfache Szenarienplanung für Gewinn und Liquidität mit Teilplänen und Cashflow-Überleitungen.
Zusätzlich bietet Adam optional einen persönlichen Controlling Sparring Service an.
Hier kannst du dir eine kostenfreie Demo von Adam anschauen.
helu (helu.io)
helu ist ein Wiener Unternehmen, das Planung, Reporting und Controlling-Analysen für Profitabilität und Liquidität auf Basis von DATEV ermöglicht.
Hier kannst du eine Demo Version von helu anfordern.
companyon (companyon.de)
Companyon aus Düsseldorf bietet auf Basis der Summen-/Saldenlisten Daten individualisierbare Kennzahlen Cockpits, sowie assistierte Budgetplanung und -Forecast.
Hier kannst du companyon 14 Tage unverbindlich testen
SWOT Controlling (swot.de)
SWOT Controlling aus Berlin bietet Software für für automatisierte Controlling-Prozesse, Cashflow und Reporting.
Hier kannst du ein Erstgespräch zur Vorstellung von SWOT Controlling vereinbaren
Kontool (kontool.de)
Kontool aus Brandenburg erstellt auf Basis der Buchhaltungsdaten grafische Auswertungen und ermöglicht eine tool-basierte Planung. Daten aus verschiedenen Systemen integriert werden (z.B.: DATEV, BMD, Sage).
Hier kannst du ein Erstgespräch zur Vorstellung von SWOT Controlling vereinbaren
Vergleich der Controlling Tools
Diese oben vorgestellen Controlling Tools bieten dir ein vorgefertigte Konfiguration deines Reportings und der Planung mit eingeschränkten Individualisierungsmöglichkeiten, aber dafür mit verlässlichem Monatspreisen und soliden Standards. Hier eine kleine Entscheidungshilfe:
helu.io
SWOT
Setup
Software + Controlling Sparring (optional)
Standard Software
Standard Software
Standard Software + Individualisierung
Standard Software
Preise
ab 299 EUR (Finance Cockpit)
Preise auf Anfrage
ab 179 EUR (Expert)
Preise auf Anfrage
ab 250 EUR (kontool pro)
Übersicht Pakete & Preise
keine Preise-Seite
Preise kontool Pro
Jedes Controlling Tool hat seinen Fokus und damit auch Stärken und Schwächen. Bevor ihr euch also Demos zeigen lässt, setz dich mit eurem Team zusammen und mach eine Liste von Anforderungen, die für euer Controlling wichtig sind.
Lass dir auch unbedingt eine Live Demo zeigen und gehe im Termin detailliert deine Anforderungsliste durch. In der Demo solltest du zusätzlich zu deiner Checkliste auch folgende Fragen klären:
- Was ist im Standard enthalten und was kostet extra?
- Welche Preisanpassungen sind in den nächsten 12 Monaten zu erwarten?
- Wie ist die Produktentwicklungs-Roadmap?
- Welche Referenzen gibt es aus meiner Branche? Kann ich mit denen sprechen?
- Wo liegen die Daten? Lass dir die Datenschutzrichtlinie und Auftragsdatenverarbeitung geben.
- Bei Investor-finanzierten Software Lösungen: Wie steht es um die Finanzierung?
Damit hast du einen vollständigen Überblick über die Features und auch das Unternehmen, von dem du dein Controlling Tool erwirbst.
Hier findest du eine Übersicht zu den Kernfunktionen einer soliden Controlling Software.
Was noch wichtiger ist als ein Controlling Tool
Kehren wir kurz zurück zum Start: Ein Controlling Tool hat die Aufgabe, die Optimierung deines Gewinns und deiner Liquidität zu ermöglichen. Wie jedes Tool ist es nur so gut, wie sein Nutzer es aufsetzt, pflegt und laufend an seine Anforderungen anpasst.
In meiner über 10-jährigen Arbeit mit Geschäftsführern und Finance Teams sehe ich immer wieder, dass sich zu viel Gedanken um das perfekte Tool gemacht wird, anstatt darüber, wie den nun konkret Gewinn und Liquidität verbessert werden können.
Daher meine Empfehlung zum Abschluss: Etabliere ein Controlling System aus Prozessen und Routinen, das dir hilft genau das zu erreichen und wähle das Controlling Tool, das dafür am besten geeignet ist (vs. das perfekte Tool).
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 8 min.
Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Ein Controlling Tool ist eine Software, die euch bei der Durchführung der Unternehmenssteuerung hilft. Es bildet Szenarienplanung und dynamische Forecasts, Finance Cockpits, Analyse und Benchmarking sowie Maßnahmen zur Optimierung ab.
Die Anbieter von Controlling Lösungen für Klein- und Mittelunternehmen bis 20 Millionen Euro Umsatz sind:
- Adam
- SWOT
- Companyon
- Helu
- Kontool
Standardisierte Software as a Service Lösungen sind für Klein- und Mittelunternehmen ab ca. 200 Euro pro Monat verfügbar. Individuallösungen sind wesentlich teurer und wartungsintensiver.
Ich bin neugierig auf eure Erfahrungen!
Bernhard Frühlinger
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