Kostenarten
Kostenstellen sind Elemente der Kostenrechnung und erfassen die Kosten eines Unternehmens nach inhaltlichen Kategorien. Sie beantworten die Frage, welche Kosten angefallen sind.
Kostenarten: Übersicht
Kostenarten sind Teil der Kostenrechnung. Sie definieren die Kategorie der Kosten und verteilen sämtliche Kosten und Erträge nach inhaltlichen Kategorien, wie zum Beispiel Miete, Beratung, Werbung.
Kostenarten: Definition
Kostenarten definieren die Kategorien der Kosten eines Unternehmens. Sie sollen euch damit einen Überblick über jene Kosten, mit identen inhaltlichen Merkmalen (z.B.: Kosten für Werbung) geben. Sie werden sowohl in der Gewinn- und Verlustrechnung als auch in der Kostenrechnung verwendet. Folgende Gütekriterien solltet ihr bei der Definition eurer Kostenarten beachten:
| Kriterium | Definition | Do | Don´t |
|---|---|---|---|
|
Gleiches zu Gleichem |
Inhaltlich ähnliche Sachverhalte gehören in eine Kostenart. |
Werbekosten = Inserate, Online Werbung, Printwerbung |
Werbekosten, Printkosten, Online Kosten |
|
Eindeutigkeit |
Die Kostenart muss eindeutig von anderen abgrenzbar sein. |
Rechtsberatung, Steuerberatung, Sonstige Beratung |
Rechts- und sonstige Beratung, Sonstige Beratung |
|
Vergleichbarkeit |
Die Kostenarten sollten beständig und über die Zeit vergleichbar sein |
Gliederung nach den wichtigsten Kostenkategorien |
Gliederung nach kurzfristigen Projekten |
|
Vollständigkeit |
Die Kostenstellen sollten alle Bereiche vollständig abbilden |
98% der Kosten exakt auf Kostenarten verteilen, 2% auf „Sonstige Aufwendungen“ |
Größte Kostenart = „Sonstige Aufwendungen“ |
Unser Tipp: Ordnet nur jene Kosten auf Kostenstellen zu, die eindeutig zuordenbar sind und vermeidet Schlüsselungen.
Kostenarten: Anwendungsfälle und Beispiele
Kostenarten sind häufig schon durch den Kontenrahmen vorgegeben. Die Struktur der Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die gängigste Anwendung der Kostenarten:
Kostenarten in der Gewinn- und Verlustrechnung
| GuV Position | Beispiel | |
|---|---|---|
|
+ |
Umsatzerlöse |
Rechnungen an Kunden |
|
+ |
Bestandsveränderungen |
Veränderung Lagerbestand |
|
+ |
Aktivierte Eigenleistungen |
Zur eigenen Verwendung erstelltes Anlagevermögen |
|
+ |
Sonstige betriebliche Erträge |
Zuschüsse, Mieterträge |
|
- |
Material und bezogene Leistungen |
Materialaufwand, Wareneinkauf, Fremdleistungen |
|
- |
Personalaufwand |
Löhne, Gehälter inkl. Nebenkosten |
|
- |
Sonstige betriebliche Aufwendungen |
Miete, Beratung, Versicherungen, IT etc. |
|
- |
Abschreibungen |
Abschreibung auf Anlagevermögen |
|
= |
EBIT |
Ergebnis vor Zinsen und Steuern |
|
+/- |
Finanzergebnis |
Erträge und Aufwendungen aus Finanzen (z.B.: Zinsen) |
|
+/- |
Steuern vom Einkommen und Ertrag |
z.B.: Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer |
|
= |
Ergebnis nach Steuern |
Gewinn oder Verlust nach Abzug Steuern |
|
+/- |
Sonstige Steuern |
z.B. Grunderwerbsteuer |
|
= |
Periodenergebnis |
Gewinn oder Verlust |
Unser Tipp: Passt eure Kostenarten nach eurem Geschäftsmodell an und hebt jene Positionen hervor, die für euer Ergebnis maßgeblich sind.
Kostenarten in der Kostenrechnung
In der Kostenrechnung werden die Erträge und Aufwendungen der einzelnen Kostenstellen ebenfalls nach Kostenarten dar. Dies sieht dann so aus:
Kostenarten in der Gewinn- und Verlustrechnung
| Kostenstelle 1 | Beispiel | |
|---|---|---|
|
|
Umsatzerlöse |
Erlöse der Kostenstelle |
|
- |
Material und bezogene Leistungen |
Materialaufwand, Wareneinkauf, Fremdleistungen |
|
- |
Personalkosten |
Löhne, Gehälter inkl. Nebenkosten |
|
- |
sonstige betriebliche Aufwendungen |
Lizenzen, Reisen, Beratung etc. |
|
- |
Abschreibungen |
Abschreibung auf Anlagevermögen , sofern Kostenstelle zuordenbar |
|
= |
Kostenstellen 1: Ergebnis |
Ergebnis der Kostenstelle |
Unser Tipp: Die Abbildung der Kostenarten je Kostenstelle sollte von der Struktur ident zu der Darstellung in der Gewinn- und Verlustrechnung sein.
Weiterführende Informationen
Controlling Portal: Fachinformation und Beispiele.
domonda: Erläuterung von unseren Integrationspartner
