Buchhaltungssoftware Vergleich: 5 Empfehlungen für KMU & Startups
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag zum Buchhaltungssoftware Vergleich:
Eine moderne Buchhaltung für KMU & Startups ist digital und automatisiert. Dank einiger sehr guter Anbieter, entsteht bei der Ausawhl der richtigen Buchhaltungssoftware die berühmte Qual der Wahl.
Wir wollen euch die Wahl leichter machen und haben unsere 5 liebsten Anbieter für euren Buchhaltungssoftware Vergleich gegenübergestellt.
Anforderungsliste für euren Buchhaltungssoftware Vergleich:
Bevor ihr euren Buchhaltungssoftware Vergleich mit allen möglichen Anbietern startet, solltet ihr euch eine Liste mit euren Anforderungen festlegen. Die folgende Tabelle bietet euch hierfür eine Grundlage:
| Kategorie | Anforderung an Buchhaltungssoftware |
|---|---|
|
Ausgangsrechnungen |
Ausgangsrechnungen erstellen und versenden |
|
Ausgangsrechnungen aus Fremdtools (z.B.: Online-Shop) automatisch einspielen |
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Eigene Umsatzkategorien / Produkte / Konten vergeben |
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Eingangsrechnungen |
App zum Scan & Upload von Sichtbelegen |
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E-Mail Weiterleitung für Eingangsbelege |
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Automatische Belegerkennung (OCR) |
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Dauerrechnungen erfassen und hinterlegen |
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Rechnungen aus Portalen (z.B.: Amazon) automatisch „abholen“ |
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Export |
Export für Steuerberater-Tool (z.B.: Datev, BMD) |
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API-Schnittstelle für Datenexport (z.B.: für Controlling) |
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Workflows |
Rechnungsfreigabe Prozess einrichten |
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Zugriff für Steuerberatung, externe Buchhaltung |
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Personalkosten und sonstige Kosten ohne Belege erfassen |
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Zahlungen |
Integration Bankkonto |
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Belege und Transaktionen verknüpfen |
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Offene Posten Liste auswerten |
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Mahnungen erstellen und versenden |
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Pakete & Preise |
Kostenstellen hinterlegen |
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Kosten pro Unternehmen |
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Kosten weiterer User |
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Mindestlaufzeit / Vertragsbindung |
Diese Anforderungen bieten euch eine allgemeine Grundlage über die notwendigen Funktionen einer Buchhaltungssoftware. Diese solltet ihr um eure geschäftsspezifischen Anforderungen erweitern.
Unser Tipp: Erstellt euch eine Liste mit „Muss“, „Soll“ und „Kann“ Anforderungen für euren Buchhaltungssoftware Vergleich.
Nun stellen wir euch – ohne Reihenfolge – die aus unserer Sicht besten Buchhaltungssoftware Anbieter für KMU & Startups vor:
lexoffice
lexoffice ist die wahrscheinlich bekannteste Buchhaltungssoftware für KMU & Startups. Die Software bietet die Möglichkeit, alle Rechnungen digital zu erfassen und auf dieser Basis automatisiert eine doppelte Buchhaltung durchzuführen.
Hier findet ihr die wichtigsten Vor- und Nachteile von lexoffice für euren Buchhaltungssoftware Vergleich:
- Vollständige doppelte Buchhaltung mit hohem Automatisierungsgrad
- Vielzahl von Integrationen zur Vereinfachung und Erweiterung
- Einfache Möglichkeit zur Durchführung der Lohnverrechnung
- Keine Möglichkeit zur Anlage eigener Kategorien oder Kostenstellen
- Keine Möglichkeit für Saldenlisten oder BWA Auswertungen
Unser Tipp: Ihr könnt die lexoffice Buchhaltungssoftware 30 Tage kostenfrei testen: lexoffice testen
sevdesk
sevdesk darf in keinem Buchhaltungssoftware Vergleich für KMU & Startups fehlen. Die Software bietet die Möglichkeit, alle Rechnungen digital zu erfassen und eigenständige Kategorien und Kostenstellen für Buchhaltung und Controlling zu vergeben.
Hier findet ihr die wichtigsten Vor- und Nachteile von sevdesk für euren Buchhaltungssoftware Vergleich:
- Vollständige doppelte Buchhaltung mit hohem Automatisierungsgrad
- Exzellentes Feature zur Rechnungserstellung
- Möglichkeit zur Anlage eigener Kategorien oder Kostenstellen
- Keine Möglichkeit zur Abbildung von Personalkosten
- Keine Möglichkeit für Saldenlisten oder BWA Auswertungen
Unser Tipp: Ihr könnt die sevDesk Buchhaltungssoftware 14Tage kostenfrei testen: sevdesk testen
domonda
domonda ist eine Plattform digitale Finanzprozesse. Die Funktionen de Software gehen weit über die reine Buchhaltung hinaus. So bietet domonda zusätzlich zur digitalen Belegerfassung und Vorkontierung auch die Möglichkeit, individuelle Workflows zu automatisieren.
Hier findet ihr die wichtigsten Vor- und Nachteile von domonda für euren Buchhaltungssoftware Vergleich:
- Hoher Individualisierungsgrad für Buchhaltung und Workflows
- Sehr gute Analyse- und Auswertungswerkzeuge
- Sehr gute Features für Kollaboration im Team und mit Steuerberatung
- Keine Möglichkeit zur Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Keine Möglichkeit zur Abbildung der doppelten Buchhaltung
Unser Tipp: domonda bietet eine kostenfreie Erstberatung zur Abstimmung der Anforderungen an: domonda Beratung buchen
FreeFinance
FreeFinance ist eine Cloud-Software für Selbstständige sowie KMU. Mit FreeFinance könnt ihr die Einnahmen-Ausgaben Rechnung oder doppelte Buchhaltung organisieren und automatisieren. Außerdem ermöglicht die Buchhaltungssoftware eine integrierte Registrierkasse, Reisekosten und eine autoamtisierte Übermittlung an das Finanzamt.
Hier findet ihr die wichtigsten Vor- und Nachteile von FreeFinance für euren Buchhaltungssoftware Vergleich:
- Vollständig integrierte Buchhaltungssoftware für alle Anwendungsfälle
- Sehr gute Finanzamt-Schnittstelle für Steuermeldungen etc.
- Sehr gute Datenintegrations- und Exportwerkzeuge
- Keine Integration zum automatisierten Import von Belegen aus Online -Portalen
- Keine Möglichkeit zur Anlage von Kostenstellen
Unser Tipp: Ihr könnt die FreeFinance Buchhaltungssoftware 30 Tage kostenfrei testen: FreeFinance testen
buchhaltungsbutler
buchhaltungsbutler ist eine integrierte Buchhaltungssoftware, die ihre großen Stärken in der Automatisierung der Buchhaltung und der Verknüpfung der Zahlungsdaten zu den Belegdaten hat. Als integrierte Plattform bietet buchhaltungsbutler die Möglichkeit, die gesamte doppelte Buchführung selbstständig durchzuführen.
Hier findet ihr die wichtigsten Vor- und Nachteile von buchhaltungsbutler für euren Buchhaltungssoftware Vergleich:
- Vollständig integrierte Buchhaltungssoftware für alle Anwendungsfälle
- Hoher Individualisierungsgrad für Buchhaltung
- Exzellente Bankanbindung mit Vielzahl von Integrationen
- Für größere KMU mit mehreren Usern eher teuer
- Begrenzte Beleganzahl im Standardpaket verfügbar
Unser Tipp: Ihr könnt die buchhaltungsbutler Buchhaltungssoftware 14 Tage kostenfrei testen: buchhaltungsbutler testen
Buchhaltungssoftware Vergleich: Alle Anbieter auf einen Blick
Bevor ihr nun euren Buchhaltungssoftware Vergleich mit allen möglichen Anbietern startet, solltet ihr eure eine Liste mit euren Anforderungen festlegen. Die folgende Tabelle bietet euch hierfür eine Grundlage:
| Kategorie | Anforderungen |
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|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ausgangs-rechnungen |
Erstellen und versenden |
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Aus Fremdtools automatisch einspielen |
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Eigene Kategorien vergeben |
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Eingangs-rechnungen |
Eigene App zum Scan & Upload von Sichtbelegen |
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E-Mail Weiterleitung für Eingangsbelege |
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|
Automatische Beleg-auslese (OCR) |
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Dauerrechnungen erfassen und hinterlegen |
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Rechnungen aus Portalen automatisch „abholen“ |
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Export |
Export für Steuerberater-Tool |
DATEV, Addison |
DATEV, RZL |
DATEV, BMD, dvo, Addison |
DATEV, BMD, RZL, ACL |
DATEV, Addison, Agenda, rodat, Simba, Stotax |
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API-Schnittstelle für Datenexport (z.B.: für Controlling) |
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Workflows |
Rechnungsfreigabe Prozess einrichten |
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4,95 € / Monat |
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Personalkosten erfassen |
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Kostenstellen anlegen |
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Zahlungen |
Integration Bankkonto |
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|
Belege und Transaktionen verknüpfen |
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Offene Posten Liste auswerten |
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Mahnungen erstellen und versenden |
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4,90€ / Monat |
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Pakete & Preise |
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Monatliche Kosten pro Unternehmen |
Paket XL: 24,90 € |
Paket Buchhaltung: 19,90 € |
auf Anfrage |
Paket Buchführung Plus: 29,00 € |
Paket Vorbucher: 29,95 € |
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Monatliche Kosten weiterer User |
0 € |
4,90 € |
auf Anfrage |
0 € |
4,95 € |
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Mindestlaufzeit / Vertragsbindung |
Monat |
Monat |
auf Anfrage |
Jahr |
Monat |
Mit dieser Checkliste kannst du die Anbieter für Buchhaltungssoftware anhand der wichtigsten Kriterien vergleichen und bewerten
Wir wollen auch festhalten, dass es noch viele andere sehr gute Buchhaltungssoftware-Anbieter am Markt gibt, die es sich lohnt anzusehen. Wir werden unsere Liste auch laufend erweitern.
Unser Tipp: Nehmt euch Zeit für einen ausführlichen Vergleich der Buchhaltungssoftware Anbieter. Wechseln ist zwar in der Regel nicht teuer aber sehr aufwendig.
Weiterführende Informationen
OMR Reviews: Umfassender Vergleich von Buchhaltungssoftware Anbietern für Kleinunternehmen, Mittelstand und Enterprise
FürGründer: 12 Buchhaltungssoftware Anbieter im Test
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Das ist Geschmackssache. Wir empfehlen jedenfalls lexoffice, sevdesk, domonda, FreeFinance und buchhaltungsbutler in euren Buchhaltungssoftware Vergleich aufzunehmen.
Die Muss-Anforderungen sind Belegerfassung, Rechnungsstellung, Bankanbindung, vorbereitende Buchhaltung und Offene Posten Verwaltung.
Die monatlichen Kosten für eine solide Buchhaltungssoftware liegen zwischen 20 – 30 Euro.
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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