Buchhaltungssoftware für GmbH: 4 Lösungen, die du 2026 kennen solltest
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag zum Thema Buchhaltungssoftware für GmbHs:
Der Buchhaltungsmarkt bewegt sich stärker als sein Image es ihm voraussagt. Die Anzahl an Tools, die eine moderne Buchhaltung für GmbHs ermöglichen, wächst jedes Jahr.
Unsere all-time Favoriten für die Buchhaltung, habe ich in diesem Beitrag zusammengestellt: 5 Buchhaltungssoftware-Empfehlungen
Doch es gibt jede Menge neue oder weiterentwickelte Buchhaltungssoftware Lösungen, die wir euch nicht vorenthalten wollen. In diesem Beitrag findet ihr 4 spannende Tools, die 2026 für noch mehr Bewegung im Markt sorgen können:
Nun stellen wir euch – ohne Reihenfolge – die neuen Anbieter von Buchhaltungssoftware für GmbHs vor:
pennylane
pennylane kommt ursprünglich aus Frankreich und positioniert sich als Plattform, die Finanzen, Buchhaltung und Geschäftskonto an einem Ort abbildet. Der Kernansatz ist: pennylane fasst alle Finanzströme (Banktransaktionen, Rechnungen usw.) an einem Ort zusammen und erstellt daraus automatisch Buchungssätze. Steuerberater können pennylane ebenfalls nutzen, um auf Ihre Daten zuzugreifen und auf derselben Datenbasis arbeiten.
Hier findet ihr die wichtigsten Vor- und Nachteile von pennylane als Buchhaltungssoftware für GmbHs:
- Extrem einfache Kollaboration mit Steuerberatung
- Alle Accounting Aufgaben inkl. Cash Management integriert
- Einfache Möglichkeit automatisierten Belegverarbeitung
- Keine Lohnbuchhaltung und nicht vollständige Abbildung aller notwendigen Steuermeldungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatungen, die DATEV nutzen, eher schwierig
Unser Tipp: Sprecht proaktiv mit eurem Buchhaltungspartner, ob Bereitschaft zur Nutzung einer Software wie pennylane besteht.
Sage Active
Sage ist als Buchhaltungs Anbieter schon etabliert, aber hat mit Sage Active nun eine cloudorientierte Linie, die sich klar an kleinere und mittlere Unternehmen richtet. Die Lösung bietet nahezu alle Funktionen für eine doppelte Buchhaltung und allen weiteren Accounting Aufgaben und das zu einem Preis von etwa 49 EUR pro Monat.
Hier findet ihr die wichtigsten Vor- und Nachteile von Sage Active als Buchhaltungssoftware Vergleich:
- Vollständige doppelte Buchhaltung mit hohem Automatisierungsgrad
- Gesamte Strecke von Angebot bis Zahlungsmanagement
- Vielseitige Erweiterungen für die Buchhaltung (E-Bilanz, Zeiterfassung, Reisekosten etc.)
- Noch keine Lohnverrechnung (angekündigt)
- Freigabeprozesse und Workflows nicht umfassend ausgereift
Unser Tipp: Ihr könnt die Sage Active 30Tage kostenfrei testen: Sage Active testen
Zoho Books
Zoho Books ist international verbreitet und wird in Deutschland zunehmend relevanter. Es positioniert sich als Online-Buchhaltungssoftware, speziell entwickelt für kleine Unternehmen. Dabei sei gesagt: Zoho Books ist ein Modul der großen Zoho Welt, die Invoicing, CRM, Inventory und vieles mehr bietet. Das kann ein entscheidender Vorteil sein.
Hier findet ihr die wichtigsten Vor- und Nachteile von Zoho Books als Buchhaltungssoftware Vergleich:
- Doppelte Buchhaltung mit gängigen deutschen Kontenrahmen und Erweiterungen
- Sehr guter Rechnungsworkflow von Erstellung bis Zahlungsabgleich + Freigabeworkflows
- Starke Integration in das gesamte Zoho Ökosystem mit Lösungen von CRM bis Inventory
- Keine integrierte Lohnverrechnung
- Keine ELSTER Schnittstelle für Steuermeldungen (aber Steuerauswertungen)
Unser Tipp: Zoho Books bietet die Möglichkeit für eine kostenlose Testversion oder die Anforderung einer Demo.
odoo
odoo ist keine reine Buchhaltungssoftware, sondern ein vollständiges ERP System. Das heißt: Odoo ist besonders interessant, wenn Buchhaltung nicht isoliert betrachtet wird, sondern zusammen mit Prozessen wie Einkauf, Lager, Projekte, Zeiterfassung oder CRM.
Hier findet ihr die wichtigsten Vor- und Nachteile von odoo als Buchhaltungssoftware Vergleich:
- Vollständig Abbildung der doppelten Buchhaltung
- Hoch automatisierte Rechnungs- und Zahlungsprozesse inkl. Workflows
- Keine starre Software, sondern flexibel erweiterbares und programmierbares ERP
- Keine Lohnverrechnung
- Keine direkte ready-made Schnittstelle zu ELSTER für Steuermeldungen (aber Steuer-Reports)
Unser Tipp: Du kannst die odoo Buchhaltungssoftware kostenfrei testen: odoo testen
Anforderungsliste für euren Buchhaltungssoftware Vergleich:
Bevor ihr euren Buchhaltungssoftware Vergleich mit allen möglichen Anbietern startet, solltet ihr euch eine Liste mit euren Anforderungen festlegen. Die folgende Tabelle bietet euch hierfür eine Grundlage:
| Kategorie | Anforderung an Buchhaltungssoftware |
|---|---|
|
Ausgangsrechnungen |
Ausgangsrechnungen erstellen und versenden |
|
Ausgangsrechnungen aus Fremdtools (z.B.: Online-Shop) automatisch einspielen |
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|
Eigene Umsatzkategorien / Produkte / Konten vergeben |
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Eingangsrechnungen |
App zum Scan & Upload von Sichtbelegen |
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E-Mail Weiterleitung für Eingangsbelege |
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Automatische Belegerkennung (OCR) |
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Dauerrechnungen erfassen und hinterlegen |
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Rechnungen aus Portalen (z.B.: Amazon) automatisch „abholen“ |
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Export |
Export für Steuerberater-Tool (z.B.: Datev, BMD) |
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API-Schnittstelle für Datenexport (z.B.: für Controlling) |
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Workflows |
Rechnungsfreigabe Prozess einrichten |
|
Zugriff für Steuerberatung, externe Buchhaltung |
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|
Personalkosten und sonstige Kosten ohne Belege erfassen |
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Zahlungen |
Integration Bankkonto |
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Belege und Transaktionen verknüpfen |
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Offene Posten Liste auswerten |
|
|
Mahnungen erstellen und versenden |
|
|
Pakete & Preise |
Kostenstellen hinterlegen |
|
Kosten pro Unternehmen |
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Kosten weiterer User |
|
|
Mindestlaufzeit / Vertragsbindung |
Diese Anforderungen bieten euch eine allgemeine Grundlage über die notwendigen Funktionen einer Buchhaltungssoftware. Diese solltet ihr um eure geschäftsspezifischen Anforderungen erweitern.
Unser Tipp: Erstellt euch eine Liste mit „Muss“, „Soll“ und „Kann“ Anforderungen für euren Buchhaltungssoftware Vergleich.
Weiterführende Informationen
OMR Reviews: Umfassender Vergleich von Buchhaltungssoftware Anbietern für Kleinunternehmen, Mittelstand und Enterprise
FürGründer: 12 Buchhaltungssoftware Anbieter im Test
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Das ist Geschmackssache. Wir empfehlen jedenfalls Lexware Office, sevdesk, domonda, FreeFinance und buchhaltungsbutler sowie pennylane, Sage Active, Zoho Books und odoo in euren Buchhaltungssoftware Vergleich aufzunehmen.
Die Muss-Anforderungen sind Belegerfassung, Rechnungsstellung, Bankanbindung, vorbereitende Buchhaltung und Offene Posten Verwaltung.
Die monatlichen Kosten für eine solide Buchhaltungssoftware liegen zwischen 20 – 100 Euro.
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