Finanz Software Demo: Diese Fragen musst du stellen!
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag zum Thema Finanz Software Demo:
Wir bei Adam machen wie jede seriöse Finanz Software Demo Termine mit Interessenten. Darin stellen wir die Software Funktionen vor und gehen auf die Fragen ein. Der Termin dient zu deiner Informationssammlung.
Die Baseline: Hat dich jemand nach deinen Anforderungen gefragt?
- Wo stehst du heute mit deinem Unternehmen?
- Wohin willst du dich entwickeln?
- Wie ist dein aktuelles Finanz Software Setup?
- Welche Anforderungen hast du an deine Finanz Software?
- Demo Zugriff auf die Software
- Zusammenfassung des Gesprächs
- Termin zur Demo vereinbart haben.
Hinweis: Wenn ein Anbieter gleich mit der Demo startet, ohne dich zu fragen, was du eigentlich benötigst, ist das ein Warnsignal dafür, dass deine Anforderungen nicht berücksichtigt werden. Darauf kannst du im Termin auch gleich hinweisen.
Finanz Software Demo: Diese Fragen musst du stellen!
Hinweis: Eine gute Finanz Software Demo ist keine Standard-Tour, sondern geht auf deine Anwendungsfälle und Anforderungen genau ein.
Deine Checkliste für die Finanz Software Demo
Funktionalität und Anpassbarkeit
- Welche meiner Anforderungen sind im Standardumfang enthalten? (Budgetierung, Forecasting, Reporting, Liquiditätsplanung)
- Können Funktionen individuell angepasst oder später erweitert werden? (Skalierbarkeit)
- Welche Branchen-spezifischen Anpassungen bietet die Software? (z.B. für Agenturen, IT-Unternehmen, Beratungen)
2. Setup und Onboarding
- Wie läuft das Onboarding ab?
- Wer hilft mir beim Setup und was kostet das?
- Gibt es ein Schulungsangebot für meine Mitarbeiter?
3. Schnittstellen
- Mit welchen meiner Systeme gibt es automatisierte Schnittstellen (Buchhaltungssoftware, ERP?
- Wie sehen diese Schnittstellen aus (API oder File Transfer)
- Sind die Schnittstellen kostenfrei?
- Werden Echtzeit-Daten verarbeitet, oder erfolgt die Aktualisierung manuell?
4. Support und Kundenservice
- Wie sieht der Support aus? (24/7, per E-Mail, Telefon, Live-Chat)
- Gibt es regelmäßige Updates oder Schulungen für neue Funktionen?
- Wie lange dauert es, eine Antwort auf eine Anfrage zu bekommen?
5. Kosten und Preismodell
- Wie setzt sich der Preis zusammen? (Lizenzkosten, Nutzeranzahl, Module)
- Gibt es versteckte Kosten? (Implementierung, Support, Updates)
- Wie flexibel ist das Preismodell? (Monatliche vs. jährliche Zahlungen, Upgrade-Optionen)
- Sind in den nächsten 12 Monaten Preiserhöhungen geplant?
6. Datenschutz und Sicherheit
- Wo werden die Daten gespeichert? (EU-Datenschutzrichtlinien beachten)
- Wie werden die Daten gesichert? (Verschlüsselung, Backup-Strategien)
- Welche Zertifizierungen oder Sicherheitsstandards erfüllt die Software?
- Bitte um Datenschutzauszug und Auftragsdatenverarbeitungs-Richtlinie
7. Datenschutz und Sicherheit
- Welche Referenzen gibt es aus meiner Branche?
- Kann ich mit denen sprechen?
8. Zukunftssicherheit
- Wie sieht der Entwicklungsplan der Software aus? (Regelmäßige Updates, neue Features)
- Wie lange gibt es den Anbieter bereits, und wie ist seine Marktposition?
- Bei Investor-Finanzierten Unternehmen: Wann ist die nächste Finanzierungsrunde? Steht ein Verkauf an?
Hinweis: Bitte um eine Aufzeichnung des Termins, oder lass dir die Ergebnisse der Finanz Software Demo auch schriftlich geben, damit du etwas in der Hand hast.
Fazit: Die Finanz Software Demo ist dein wichtigster Termin im Kaufprozess
Weiterführende Informationen
CloudShare: What is a product demo?
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
In einer Software Demo stellt dir ein Software Anbieter die wichtigsten Funktionen der Software auf Grundlage deiner vorher besprochenen Anforderungen vor und bespricht mit dir die finanziellen Rahmenbedingungen.
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