Book-to-Bill Ratio
Die Book-to-Bill Ratio zeigt das Verhältnis der eingegangenen Aufträge zum abgerechneten Umsatz. Die Kennzahl bewertet das Wachstum und die Delivery Effizienz eines Unternehmens.
Kennzahlensteckbrief:
Definition
Was ist die Book-to-Bill Ratio?
Viele Unternehmen bewerten ihr Wachstum mit den eingegangen Aufträgen (Auftragsvolumen). Ein hohes Auftragsvolumen ist zweifelsohne wichtig für das Wachstum, nur müssen diese Aufträge auch abgearbeitet werden. Es gilt: Je balancierter das Verhältnis von Auftragsvolumen und Umsatz, desto gesünder wächst ein Unternehmen.
Die Book-to-Bill Ratio zeigt das Verhältnis zwischen Auftragsvolumen und Umsatz. Die Kennzahl bewertet damit euer Wachstum und eure Effizienz in der Leistungserbringung.
Berechnung
Wie berechne ich die Book-to-Bill Ratio?
Die Kennzahl wird mit dieser Formel berechnet:
Book-to-Bill Ratio = (Auftragsvolumen/ Umsatz) * 100
Das Auftragsvolumen ist die Summe aller Bestellungen und Aufträgen, die ihr im Betrachtungszeitraum abgeschlossen habt.
Der Umsatz ist die Summe der erbrachten Leistungen derselben Periode.
Um diese Kennzahl berechnen zu können, benötigt ihr euer CRM für das Auftragsvolumen und eure Gewinn- und Verlustrechnung für den Umsatz.
Benchmarks
Was ist eine gute Book-to-Bill Ratio?
Für ein gesund wachsendes Unternehmen ist der Zielwert rund um 1. Das bedeutet, dass ihr Wachstum schafft und gleichzeitig eine effiziente Lieferung der bestehenden Aufträge erreicht. Folgende Tabelle zeigt die Benchmarks für die Book-to-Bill Ratio:
| Wert | Bewertung |
|---|---|
|
~1 |
gute Balance zwischen Wachstum und Delivery |
|
> 1 |
starkes Wachstum, Risiko der Nichterbringbarkeit der Aufräge |
|
<1 |
Wachstum zu gering, Risiko des Gewinneinbruchs |
Beispiel
Beispiel zur Berechnung:
Die Amazing Controlling GmbH hat folgende Ergebnisse:
| Bezeichnung | Wert (EUR) |
|---|---|
|
Umsatzerlöse Dienstleistung Inland |
275.000 |
|
Umsatzerlöse Handelsware EU |
150.000 |
|
Auftragsvolumen |
500.000 |
Die Book-to-Bill Ratio lässt sich daraus wie folgt berechnen:
Book-to-bill Ratio = 1,17 500.000/ (275.000 + 150.000)
Das Ergebnis von 1,17 zeigt, dass Auftragsvolumen und Umsatz in guter Balance sind, wodurch der Wert positiv ist. Folgende Punkte sind dabei zu beachten:
- Nur "echtes Auftragsvolumen" zählt: Das Auftragsvolumen muss sich auf "signed" Aufträge beziehen. Das heißt nur jene Aufträge, die über Bestellungen, Bestätigungen oder Lieferscheine nachweisbar erfasst sind, zählen.
- Keine Anzahlungen berücksichtigen Umsatzerlöse und Anzahlungen sind zwei paar Schuhe. Für die Book-to-Bill Ratio zählen nur die abgerechneten Umsätze.
- Korrekte Abgrenzungen: Umsätze müssen periodengenau abgegrenzt sein, damit nur die Werte der Periode für die Berechnung der Book-to-Bill Ratio erfasst werden. Jahresrechnungen müssen auf die Perioden aufgeteilt wereden.
Rechner
Berechne deine Book-to-Bill Ratio
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Tipps zur Optimierung
Wie kann ich die Book-to- Bill Ratio optimieren?
Die Kennzahl kann durch Sales und Delivery Maßnahmen verbessert werden.
- Auftragseingänge stabilisieren: Sorge für einen konstanten Deal-Flow in den Aufträgen und richte dein Sales Team auf regelmäßige Abschlüsse aus
- Delivery Prozesse optimieren: Kümmere dich um eine konsequente Abarbeitung deiner Aufträge und tracke jeden Auftrag in der Umsetzung nach Timelines.
- Regelmäßig fakturieren:Verrechne deine Leistungen wenn möglich nicht erst, wenn alles fertig ist. Stelle kontinuierlich Teilrechnungen.
- Sales und Delivery synchronisieren: Stelle sicher, dass dein Sales und Delivery Team miteinander sprechen und nichts verkauft wird, was nicht realistisch geliefert werden kann.
Unser Tipp: In unserem Blogbeitrag EBIT berechnen und optimieren haben wir die wichtigsten Tipps zur Berechnung, Interpretation und Optimierung des EBIT aufgeschrieben.
Weiterführende Informationen
go Cardless: Erklärung zur Kennzahl mit Beispielen
