Alles auf Null! Warum du 2025 ein Zero Based Budgeting Jahr machen musst.
2025 wird für Dienstleister ein brutales Jahr. Kleinere Auftragsvolumina gepaart mit steigenden Kosten und wachsender Konkurrenz machen es Dienstleistern schwerer, ihre Gewinne zu halten. Was also tun? Glauben, Hoffen oder Aufhören?
2025 wird kein Ponyhof für Dienstleister
Die wirtschaftliche Lage im Jahr 2025 wird herausfordernder denn je. Die Inflation steigt, die Zinsen bleiben hoch, und der Konsum stagniert. Schon 2024 hat diese Entwicklung viele Dienstleister ins Mark getroffen, wie die Entwicklung der Insolvenzen.
Die Prognosen für 2025 sind keinesfalls besser: Die Auftragsvolumina werden schlank bleiben und die Margen weiter schrumpfen, weil die Einnahmen nicht mit den steigenden Kosten mithalten können.
Was ist Zero Based Budgeting?
Das übliche Budget nimmt die Vorjahreswerte und erhöht oder reduziert diese je Kostenkategorie um einen bestimmten Betrag. Dagegen ist nichts auszusetzen, jedoch werden damit gerne „unnötige Kosten“ (Legacy Kosten) übersehen, die eigentlich nicht mehr notwendig sind. Dieses Problem löst Zero Based Budgeting an der Wurzel:
Zero Based Budgeting (ZBB) ist eine Methode, bei der jede einzelne Kostenpositionen auf Null gesetzt wird und von dort aus geplant wird.
Anstatt also das Budget des Vorjahres einfach um einen bestimmten Prozentsatz zu erhöhen oder zu reduzieren, wird jeder Posten von Grund auf neu begründet. Kurz gesagt: Jeder Euro, der im Budget auftaucht, muss sich bewähren und seine Daseinsberechtigung erneut verdienen.
Wie setze ich Zero Based Budgeting um?
- Ziele und Prioritäten festlegen: Zunächst wird ermittelt, welche Aktivitäten notwendig sind, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
- Kosten für Zielerreichung festlegen: Nun planen deine Teams, welche Kosten für die Erreichung der Ziele benötigt werden und zwar von Grund auf neu auf einem „weißen Blatt Papier“
- Priorisierung und Budgetverteilung: Im Finale priorisiert das Leadership Team die Budgets und teilt sie den Teams zu.
Unser Tipp: Hier findest du die Schritt-für-Schritt Anleitung zum monatlichen Controlling Prozess.
Unser Tipp: Vereinbare für den Budgetprozess Fixtermine in einem Zeitraum von 3 Wochen vor. Hier findest du Tipps zum Budgetprozess.
Zero Based Budgeting vs. Tradionelles Budget: Ein Beispiel
IT-Budget mit traditioneller Methode
IT-Budget mit Zero Based Budgeting
Mit Zero Based Budgeting beginnt das IT-Budget bei Null. Jedes Team muss rechtfertigen, warum und wie viel Budget es benötigt, und zeigen, wie diese Kosten konkret zur Zielerreichung beitragen:
Resultat: Im Zero Based Budget wird das Budget zielgerichteter eingesetzt und ineffiziente Kostenblöcke entfallen.
Warum Zero Based Budgeting für Dienstleister so gut funktioniert
Mit Zero Based Budgeting sparst du nicht nur Kosten sondern erreichst eine stärkere Kostenkontrolle und machst deine Teams von Betroffenen zu Beteiligten. Das sind allesamt Faktoren, die in unsicheren Zeiten wie 2025 Gold wert ist. Hier sind die Vorteile von Zero Based Budgeting zusammengefasst:
- Jede Ausgabe ist an den Unternehmenszielen ausgerichtet
- Es gibt keine mitgeschleppten Kosten mehr
- Du eliminierst unnötige Kostenfaktoren gezielt uns sparst Geld ohne Qualitätseinbußen
- Die gesamte Organisation wird in den Planungsprozess eingebunden und hat Verantwortung für die Kosten
- Du hast mehr Flexibilität, auf Veränderungen zu reagieren, indem du dein Budget jedes Jahr neu aufsetzt
Fazit: Zero Based Budgeting als Game Changer für dein Unternehmen
Zero Based Budgeting zwingt dich, jeden Euro sinnvoll zu verwenden und unnötige Kosten zu eliminieren – eine Übung, die 2025 den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen könnte. Nutze diese Methode, um finanzielle Effizienz und strategische Klarheit zu gewinnen und dich von der Konkurrenz abzuheben. Es ist an der Zeit, das veraltete Budgetdenken über Bord zu werfen und mit ZBB deine Ausgaben auf Wachstum auszurichten.
Weiterführende Informationen
Gartner: Anleitung zum Zero Based Budgeting
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Der Prozess funktioniert in 3 Schritten:
- Ziele und Prioritäten festlegen
- Kosten für Zielerreichung festlegen
- Budgets priorisieren und auf Teams verteilen
Ja, Zero Based Budgeting ist für Dienstleister besonders gut geeignet, da diese schnell Kostenänderungen umsetzen können und damit den „auf Null setzen“ Ansatz im Budget gut etablieren können.
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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