domonda Kostenstellen: Die Optimierung deines Kostenmanagements
Wenn ihr eure Profitabilität nachhaltig optimieren wollt, müsst ihr eurer Erträge und Kosten entlang eure internen Wertschöpfungskette analysieren. In anderen Worten, ihr benötigt Kostenstellen.
Wozu benötige ich Kostenstellen?
Wie immer müssen wir zuerst das Ziel festlegen. Für Kostenstellen erlauben wir uns, euch das Ziel vorzugeben: Mehr Kostentransparenz.
- Unternehmensbereiche: Abteilungen, Bereiche, Teams
- Standorte: Filialen, Niederlassungen
| Kostenstelle 1 | Beschreibung | |
|---|---|---|
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Material- und bezogene Leistungen |
Handelsware, Rohstoffe, Server-Kosten etc. |
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Personalkosten |
Löhne, Gehälter etc. |
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Sonstige betriebliche Aufwendungen |
Auf Kostenstelle zuordenbare Kosten für Büro, Werbung, Beratung etc. |
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Abschreibungen |
Sofern auf Kostenstelle zuordenbar |
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= |
Kostenstellen-Ergebnis |
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Wie nutze ich die domonda Kostenstellen?
Wir gehen davon aus, dass die meisten Leser:innen dieses Beitrags domonda nutzen oder zumindest kennen. Falls dies nicht so ist, findet ihr hier alles zu domonda.
- Ihr nutzt domonda Buchhaltung: Dann könnt ihr je Buchungszeile beliebig viele Kostenstellen angeben.
- Ihr nutzt domonda Belegmanagement: Dann könnt ihr je Beleg beliebig viele Kostenstellen angeben.
Anlage von domonda Kostenstellen?
- Geht in die „Einstellungen“ und wählt im linken Menü „Buchhaltung“ aus
- Wählt den Reiter „Kostenstellen“
- Klickt auf den blauen Button „Erstellen“
- Wählt eine fortlaufende Nummerierung (ggf. mit der Steuerberatung abstimmen) und eine eindeutige Beschreibung für jede Kostenstelle aus
Unser Tipp: Kostenstellen sollten langlebig sind. Wählt also eine Struktur, die sich nicht jährlich ändert.
Erfassung von domonda Kostenstellen in der Buchhaltung
- Wählt eine Ausgangs- oder Eingangsrechnung aus
- Geht zum Reiter „Buchhaltung“
- Klickt in der erfassten Buchungszeile auf das Feld unter dem Symbol „KS“ (= Kostenstelle)
- Teilt den Betrag entweder auf eine oder mehrere Kostenstellen auf
Erfassung von domonda Kostenstellen im Belegmanagement
- Wählt eine Ausgangs- oder Eingangsrechnung aus
- Geht zum Reiter „Prüfungsdetails“
- Teilt den Rechnungsbetrag im Bereich „Kostenstellen der Rechnung“ auf eine oder mehrere Kostenstellen auf
Unser Tipp: Teilt nur jene Beträge auf Kostenstellen auf, die ihr auch eindeutig zuweisen könnt und belässt alles andere ohne Aufteilung.
Auswertung von domonda Kostenstellen
domonda Kostenstellen manuell auswerten: domonda bietet die Möglichkeit, alle Kostenstellen in der Dokumentenübersicht zu filtern. Diese könnt ihr als Excel exportieren und euch die Erträge und Kosten nach Kostenstellen zusammenbauen.
Diese Vorlage hilft dir dabei die Profitabilität deiner Geschäftsmodelle zu optimieren
Automatisierte Auswertung & Planung mit Controlling-Tool: Der effizientere Weg führ über ein spezialisiertes Controlling-Tool mit einer automatisierten Schnittstelle zu domonda. Dort könnt ihr die domonda Kostenstellen nicht nur auswerten, sondern auch Budget für eure Teams erstellen und Soll-/Ist Abweichungen tracken.
Unser Tipp: Adam wertet die Kostenstellen aus domonda automatisiert aus und stellt euch ein umfassendes Reporting je Kostenstelle zur Verfügung. Probiert es in der kostenfreien Testphase aus.
Welche Vor- und Nachteile haben domonda Kostenstellen?
domonda Kostenstellen sind eine sehr ausgefeilte Funktion, um eure Erträge und Kosten nach Kostenstellen aufzuteilen. Hier findet ihr die gesammelten Vor- und Nachteile:
- Flexible Anlage und Verwaltung von Kostenstellen
- Einfach Zuordnung der Rechnungen zu Kostenstellen über Eingabefeld
- Frei wählbarer Detailgrad der Zuordnung (Beleg vs. Buchungszeile)
- Kostengünstige Alternative zur Durchführung via Steuerberatung
- Live-Daten und Auswertungen verfügbar
- Keine Masseneingabe von Kostenstellen nach definierten Regeln möglich
- Handling der Kostenstellen in Buchungszeilen kann bei vielen Eingaben mühsam sein
Fazit: domonda Kostenstellen sind eine Bereicherung für euer Kostenmanagement
domonda bietet eine der am besten durchdachten Möglichkeiten, um Erträge und Kosten zusätzlich zu den Kategorien (Kostenarten) auch nach Kostenstellen auszuwerten. Vor allem die Detailtiefe der Kostenaufteilung ist überragend.
Weiterführende Informationen
domonda: Erklärung zur Kostenstellenrechnung vom Hersteller
Controlling Portal: Alles zur Kostenrechnung
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
Wie hat euch dieser Blogbeitrag gefallen? Konntet ihr für euch ein paar hilfreiche und nützliche Informationen mitnehmen? Erzählt es uns in einer E-Mail an [email protected]
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
In domonda legst du Kostenstellen so an:
- Geht in die „Einstellungen“ und wähle im linken Menü „Buchhaltung“ aus
- Wähle den Reiter „Kostenstelle“ und klicke auf den blauen Button „Erstellen“
In domonda kannst du Kostenstellen auf zwei Wegen erfassen:
- Aufteilung der kontierten Buchungszeilen nach Kostenstellen
- Aufteilung der Belege nach Kostenstellen
Du kannst die Kostenstellen auf zwei Wege auswerten:
- Manuell über Excel Export aus domonda
- Automatisiert mit einem Controlling mit domonda Integration (z.B.: Adam)
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
