domonda Kostenstellen: Die Optimierung deines Kostenmanagements 

domonda Kostenstellen
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag über domonda Kostenstellen:

Wenn ihr eure Profitabilität nachhaltig optimieren wollt, müsst ihr eurer Erträge und Kosten entlang eure internen Wertschöpfungskette analysieren. In anderen Worten, ihr benötigt Kostenstellen.

Unter Klein- und Mittelunternehmen besteht der Irrglaube, dass Kostenstellen nur in teuren Spezialprogrammen verfügbar sind. Für alle domonda Nutzer haben wir daher eine sehr gute Nachricht: ihr könnt eure Kostenstellen direkt in domonda verwalten.
In diesem Beitrag zeigen wir euch, wie ihr die domonda Kostenstellen Funktion zur Etablierung einer einfachen Kostenanalyse nutzen könnt.

Wozu benötige ich Kostenstellen?

Wie immer müssen wir zuerst das Ziel festlegen. Für Kostenstellen erlauben wir uns, euch das Ziel vorzugeben: Mehr Kostentransparenz.

Kostenstellen legen fest, wo die Kosten entstanden sind. Sie sollen euch einen Überblick über die direkt verursachten Kosten geben. In der Regel werden Kostenstellen wie folgt eingeteilt:
Im Ergebnis sieht eine Kostenstellenrechnung so aus:
Kostenstelle 1 Beschreibung
-
Material- und bezogene Leistungen
Handelsware, Rohstoffe, Server-Kosten etc.
-
Personalkosten
Löhne, Gehälter etc.
-
Sonstige betriebliche Aufwendungen
Auf Kostenstelle zuordenbare Kosten für Büro, Werbung, Beratung etc.
-
Abschreibungen
Sofern auf Kostenstelle zuordenbar
=
Kostenstellen-Ergebnis
Im Folgenden zeigen wir euch, wie ihr eure domonda Kostenstellen anlegen, laufend erfassen und automatisiert auswerten könnt.

Wie nutze ich die domonda Kostenstellen?

Wir gehen davon aus, dass die meisten Leser:innen dieses Beitrags domonda nutzen oder zumindest kennen. Falls dies nicht so ist, findet ihr hier alles zu domonda.

Um die domonda Kostenstellen zu nutzen, habt ihr zwei Möglichkeiten:

Anlage von domonda Kostenstellen?

Bevor ihr loslegt, müsst ihr euch zuerst ein Konzept überlegen, wie ihr eure Kostenstellen strukturieren wollt. Malt euch dazu eure Organisationsstruktur auf und überlegt die beste Einteilung (Abteilungen, Standorte, Produkte, Projekte etc.).
Ist dies erledigt, könnt ihr eure domonda Kostenstellen anlegen. Das geht so:
domonda Kostenrechnung

Unser Tipp: Kostenstellen sollten langlebig sind. Wählt also eine Struktur, die sich nicht jährlich ändert.

Erfassung von domonda Kostenstellen in der Buchhaltung

Wenn ihr keine domonda Buchhaltung nutzt, könnt ihr trotzdem eure Belege auf Kostenstellen aufteilen. Das geht so:
domonda Kostenrechnung

Erfassung von domonda Kostenstellen im Belegmanagement

domonda Kostenrechnung

Unser Tipp: Teilt nur jene Beträge auf Kostenstellen auf, die ihr auch eindeutig zuweisen könnt und belässt alles andere ohne Aufteilung.

Auswertung von domonda Kostenstellen

Jetzt kommt Musik ins Orchester. Nachdem nun die Rechnungen und Belege den passenden Kostenstellen zugewiesen sind, könnt ihr euch an die Analyse der Entwicklung und Soll-/Ist Abweichungen machen. Hierfür habt ihr zwei Möglichkeiten:

domonda Kostenstellen manuell auswerten: domonda bietet die Möglichkeit, alle Kostenstellen in der Dokumentenübersicht zu filtern. Diese könnt ihr als Excel exportieren und euch die Erträge und Kosten nach Kostenstellen zusammenbauen.

Diese Vorlage hilft dir dabei die Profitabilität deiner Geschäftsmodelle zu optimieren

Automatisierte Auswertung & Planung mit Controlling-Tool: Der effizientere Weg führ über ein spezialisiertes Controlling-Tool mit einer automatisierten Schnittstelle zu domonda. Dort könnt ihr die domonda Kostenstellen nicht nur auswerten, sondern auch Budget für eure Teams erstellen und Soll-/Ist Abweichungen tracken. 

Unser Tipp: Adam wertet die Kostenstellen aus domonda automatisiert aus und stellt euch ein umfassendes Reporting je Kostenstelle zur Verfügung. Probiert es in der kostenfreien Testphase aus. 

Welche Vor- und Nachteile haben domonda Kostenstellen?

domonda Kostenstellen sind eine sehr ausgefeilte Funktion, um eure Erträge und Kosten nach Kostenstellen aufzuteilen. Hier findet ihr die gesammelten Vor- und Nachteile:

Fazit: domonda Kostenstellen sind eine Bereicherung für euer Kostenmanagement

domonda bietet eine der am besten durchdachten Möglichkeiten, um Erträge und Kosten zusätzlich zu den Kategorien (Kostenarten) auch nach Kostenstellen auszuwerten. Vor allem die Detailtiefe der Kostenaufteilung ist überragend.

Es dauert zwar ein paar Tage, bis ihr euch mit dem Handling der domonda Kostenstellen vertraut gemacht habt, aber dieser Aufwand rechnet sich auf jeden Fall.

Weiterführende Informationen

domonda: Erklärung zur Kostenstellenrechnung vom Hersteller

Controlling Portal: Alles zur Kostenrechnung

Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!

Wie hat euch dieser Blogbeitrag gefallen? Konntet ihr für euch ein paar hilfreiche und nützliche Informationen mitnehmen? Erzählt es uns in einer E-Mail an [email protected]

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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick

In domonda legst du Kostenstellen so an:

 

  • Geht in die „Einstellungen“ und wähle im linken Menü „Buchhaltung“ aus
  • Wähle den Reiter „Kostenstelle“ und klicke auf den blauen Button „Erstellen“

In domonda kannst du Kostenstellen auf zwei Wegen erfassen:

 

  1. Aufteilung der kontierten Buchungszeilen nach Kostenstellen
  2. Aufteilung der Belege nach Kostenstellen

Du kannst die Kostenstellen auf zwei Wege auswerten:

 

  1. Manuell über Excel Export aus domonda
  2. Automatisiert mit einem Controlling mit domonda Integration (z.B.: Adam)
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