GmbH Geschäftsführergehalt: Was kann, darf und muss ich mir bezahlen?

GmbH-Geschäftsführergehalt
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag zum GmbH-Geschäftsführergehalt:
Das GmbH-Geschäftsführergehalt ist ein Balanceakt zwischen Selbstverwirklichung, Aufopferung für den Firmenaufbau und rechtlichen Grundlagen. Du musst du als Geschäftsführer:in gut leben und motiviert bleiben, aber deine Firma im Wachstum nicht beschneiden. Außerdem hat auch das Gesetzbuch ein paar Worte mitzureden.
Wir zeigen dir in diesem Beitrag die Benchmarks der Geschäftsführergehälter für deine Branche, Tipps zur optimalen Gestaltung deines Gehalts und die rechtlichen Rahmenbedingungen.

Was gehört zum GmbH-Geschäftsführergehalt?

Das GmbH-Geschäftsführergehalt ist nicht nur das monatliche Gehalt, sondern sämtliche Geldvorteile, die du dir auszahlst. Dazu gehören in der Regel:
Grundlage für das GmbH-Geschäftsführergehalt ist ein Geschäftsführeranstellungsvertrag, der durch die Gesellschaftersitzung bestätigt wird. Auch das jährliche Geschäftsführergehalt muss durch die Gesellschafterversammlung festgelegt werden.
Wenn du alleiniger Gesellschafter darfst du den Vertrag mit dir selbst abschließen, aber auch diese „Befreiung vom Verbot des Selbstkontrahierens“ muss in der Satzung festgehalten sein.

Unser Tipp: Erstelle unbedingt einen Anstellungsvertrag. Sonst läufst du Gefahr, dass die Zahlungen an den Gesellschafter-Geschäftsführer nicht als Betriebsausgabe gelten.

Wer hat eine Meinung zum GmbH-Geschäftsführergehalt?

Beim GmbH-Geschäftsführergehalt reden leider nicht nur du und deine Gesellschafter mit, sondern ein paar mehr Interessenten:

Die rechtliche Sicht

Dir rechtliche Sicht auf das GmbH-Geschäftsführergehalt wird durch den Begriff „angemessen“ geprägt. Die Profis von JUHNPartner haben die Kriterien zur Angemessenheit zusammengefasst:

Kriterium Fragestellung Richtlinie
Fremdüblich
Würdest du einem externen Geschäftsführer auch so viel zahlen?
Ja
Interner Vergleich
Bekommst du mehr als die anderen Geschäftsführer?
Nein, unwesentlich
Verhältnis zum Gewinn
Wie steht das Gehalt im Vergleich zum Gewinn?
< 50% des Gewinns
Variables Gehalt
Wie hoch ist der variable Gehaltsanteil?
< 25% variabel
Stärkung Eigenkapital
Wieviel vom Gewinn bleibt in der Firma?
Eigenkapitalverzinsung > 10%
Nachträgliche Vergütung
Gibt es nachträgliche Auszahlungen an die Geschäftsfüher?
zu vermeiden

Du siehst: das Recht hat eine große Meinung zum Thema Geschäftsführer-Gehalt. Diese musst du in deine Betrachtung einbeziehen.

Unser Tipp: Um verdeckte Gewinnausschüttungen zu vermeiden und dein Gehalt steuerlich zu optimieren, schnapp dir eine spezialisierte Kanzlei zur Erarbeitung der Struktur. Der Invest ist es wert. Wir haben ein paar Tipps in den Links unten aufgeführt.

Die betriebswirtschaftliche und psychologische Sicht

Wir gehen hier nicht auf die perfekte Versteuerung von GmbH-Geschäftsführergehältern und auch auf keine Holdings ein. Das machen gute Steuerberatungen oder Investment Punks.
Wir fokussieren uns lieber auf den betriebswirtschaftlichen Aspekt und da ist eines klar: dein GmbH-Geschäftsführergehalt läuft immer gegen andere Investitionen in dein Unternehmen. Es gibt drei Aspekte, die wichtig sind:

Gerade die ersten beiden Punkte sind individuell, aber als Richtschnur: niemand braucht 10 Tausend Euro um die Familie zu ernähren und motiviert zu sein.

Der dritte Punkt ist aber noch wichtiger. Wenn du dir ein großzügiges Gehalt mit dem Geld auszahlst, das deine Firma eigentlich zum Wachsen benötigt, ruinierst du sie und hast mittelfristig kein Gehalt und keine Firma mehr.
Erläutern wir das an einem Beispiel:

Best Practice Beispiel: Dein Unternehmen macht 1 Million Euro Umsatz pro Jahr und schafft einen Gewinn von 100.000 Euro (nach deinem Geschäftsführergehalt). Wenn du dir hier nun ein Fixgehalt von 70.000 Euro pro Jahr (7% vom Umsatz) und eine Tantieme von 10.000 Euro auszahlst (10% vom Gewinn), geht es dir und deinem Unternehmen ganz gut.

GmbH-Geschäftsführergehalt

Unser Tipp: Orientiere dich bei deinem GmbH-Geschäftsführergehalt an ca. 5-7% vom geplanten Umsatz als Fixgehalt und ca. 10% variablen Anteil auf den Gewinn.

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Wie hoch ist das GmbH-Geschäftsführergehalt in meiner Branche?

Auch wenn deine Geschäftsführer-Kolleg:innen vielleicht nicht darüber sprechen, gibt es umfassende Studien zu den GmbH-Geschäftsführergehältern für alle Branchen und alle Größenklassen. Wir fassen die wichtigsten für GmbHs hier zusammen. Die meisten Studien sind aus Deutschland, können aber auch für Österreich herangezogen werden:
Die BBE media hat 2023 mit dem Deutschen Steuerberaterverband eine Umfrage durchgeführt. Dabei sind vor allem die Gehaltsklassen nach Umsatzgröße interessant:
gmbh-geschäftsführergehalt
Unser Meinung nach sind dabei die Gehälter bei 1-2,5 Mio EUR Jahresumsatz zu hoch, während die Steigerungsraten bei wachsenden Umsätze (zu) gering sind.

Für eine branchenspezifische Sicht nach Größenklassen stehen die Zahlen von kmu-value zur Verfügung:

Branche <0,5M€ <0,5M€-3,0M€ >3,0M€
Beratende Dienstleistungen
117.000
176.000
234.000
Medien
88.000
132.000
176.000
Software
98.000
147.000
196.000
Telekommunikation
83.000
125.000
166.000
Freie Berufe (Architekten, Ärzte, Anwälte)
112.000
169.000
225.000
Handel und E-Commerce
80.000
120.000
160.000
Transport und Logistik
82.000
122.000
163.000
Bau und Handwerk
82.000
122.000
163.000
Für einige Spezialbranchen haben wir noch exakte Vergleich, jedoch ohne Angabe von Umsatzgrößen gefunden:
Branche Gehalt Quelle
Agenturen
109.130 Euro
EDV, Software
126.021 Euro
E-Commerce
116.000 EUR

Unser Tipp: Nutze die Branchenkennzahlen für die GmbH-Geschäftsführergehälter als Orientierung aber nicht als Maxime für dein Gehalt.

Fazit: Augen auf beim GmbH-Geschäftsführergehalt

Das GmbH-Geschäftsführergehalt ist ein Balanceakt zwischen Selbstverwirklichung, Aufopferung für den Firmenaufbau und rechtlichen Grundlagen. Wir wissen selbst zu gut, wie lange es dauert, bis das Geschäftsführergehalt annähernd den Erwartungen entspricht. Aber das Warten lohnt sich!
Wir empfehlen: macht euer Gehalt nicht zu kompliziert. Bemisst euch an eurem Umsatz für das Fixgehalt und an eurem Gewinn für den variablen Anteil. Damit schont ihr eure Firmenfinanzen, habt genug zum Leben und erfüllt die rechtlichen Anforderungen.

Weiterführende Informationen

Deloitte: Tipps zum steueroptimierten GF-Gehalt

Juhn Partner: Branchenkennzahlen zum GF-Gehalt

Robert Giebenrath: Tipps vom externen CFO

Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!

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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick

Für Unternehmen mit 1-2,5 Millionen Jahresumsatz beträgt das durchschnittliche Geschäftsführergehalt 141.000 EUR. Die höchsten Gehälter werden in beratenden Dienstleistungen gezahlt, die geringsten in der Bekleidungsbranche.

Der Gewinn ergibt sich aus Umsatz abzüglich alle Aufwendungen. Dazu gehören:


– Monatliches Entgelt
– Variables Gehalt in Form von Bonus oder Tantiemen
– Firmenwagen
– Vorsorgeleistungen (Versicherungen, Pension)
– Sonstige Sachbezüge (Wohnung, Provisionen, Rabatte etc.)

Ein allgemeines Mindestgehalt gibt es nicht, aber eine zu niedrige Vergütung kann als „Taschengeld“ gewertet werden und damit als verdeckte Gewinnausschüttung nicht steuerlich abzugsfähig gemacht werden.

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