GmbH Geschäftsführergehalt: Was kann, darf und muss ich mir bezahlen?
Das GmbH-Geschäftsführergehalt ist ein Balanceakt zwischen Selbstverwirklichung, Aufopferung und rechtlichen Grundlagen.
Du musst als Geschäftsführer gut leben und motiviert bleiben, aber deine Firma im Wachstum nicht beschneiden. Außerdem hat auch das Gesetzbuch ein paar Worte mitzureden.
Ich zeige dir in diesem Beitrag die Benchmarks für deine Branche, Tipps zur optimalen Gehaltsgestaltung und die rechtlichen Rahmenbedingungen.
Key Takeaways
- Das GmbH Geschäftsführergehalt ist die Summe aller Vergütungen (Gehalt, Bonus, Sachbezüge, Vorsorgeleistungen etc.)
- Es sind die rechtlichen Angemessenheitsregeln zu beachten
- Benchmarks zeigen Gehälter zwischen 79 TEUR und >260 TEUR pro Jahr je nach Größe und Branche.
- Ein gutes Geschäftsführergehalt besteht aus einem branchenüblichen Fixgehalt und einem variablen gewinnbasierten Bezug
Was gehört zum GmbH-Geschäftsführergehalt?
Unter GmbH-Geschäftsführergehalt versteht man nicht nur das monatliche Gehalt der Geschäftsführer, sondern sämtliche Geldvorteile.
Dazu gehören:
- Monatliches Entgelt
- Variables Gehalt in Form von Bonus oder Tantiemen
- Firmenwagen
- Vorsorgeleistungen (Versicherungen, Pension)
- Sonstige Sachbezüge (Wohnung, Provisionen, Rabatte etc.)
Grundlage für das GmbH-Geschäftsführergehalt ist ein Geschäftsführeranstellungsvertrag, der durch die Gesellschaftersitzung bestätigt wird.
Auch das jährliche Geschäftsführergehalt muss durch die Gesellschafterversammlung festgelegt werden.
Wenn du alleiniger Gesellschafter darfst du den Vertrag mit dir selbst abschließen, aber auch diese „Befreiung vom Verbot des Selbstkontrahierens“ muss in der Satzung festgehalten sein.
Unser Tipp: Erstelle unbedingt einen Anstellungsvertrag. Sonst läufst du Gefahr, dass die Zahlungen an den Gesellschafter-Geschäftsführer nicht als Betriebsausgabe gelten.
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Die rechtliche Sicht zum GmbH-Geschäftsführergehalt?
Dir rechtliche Sicht auf das GmbH-Geschäftsführergehalt wird durch den Begriff „angemessen“ geprägt. Die Profis von JUHNPartner haben die 4 Kriterien zur Angemessenheit zusammengefasst:
| Kriterium | Fragestellung | Richtlinie |
|---|---|---|
|
Fremdüblich |
Würdest du einem externen Geschäftsführer auch so viel zahlen? |
Ja |
|
Interner Vergleich |
Bekommst du mehr als die anderen Geschäftsführer? |
Nein, unwesentlich |
|
Verhältnis zum Gewinn |
Wie steht das Gehalt im Vergleich zum Gewinn? |
< 50% des Gewinns |
|
Variables Gehalt |
Wie hoch ist der variable Gehaltsanteil? |
< 25% variabel |
|
Stärkung Eigenkapital |
Wieviel vom Gewinn bleibt in der Firma? |
Eigenkapitalverzinsung > 10% |
|
Nachträgliche Vergütung |
Gibt es nachträgliche Auszahlungen an die Geschäftsfüher? |
zu vermeiden |
Du siehst: das Recht hat eine große Meinung zum Thema Geschäftsführer-Gehalt. Diese musst du unbedingt berücksichtigen.
Unser Tipp: Um verdeckte Gewinnausschüttungen zu vermeiden und dein Gehalt steuerlich zu optimieren, hol dir die Beratung einer spezialisierte Kanzlei zur Erarbeitung der Struktur. Der Invest ist es wert. Wir haben ein paar Tipps in den Links unten aufgeführt.
Die betriebswirtschaftliche Sicht zum GmbH-Geschäftsführergehalt?
Ich gebe in diesem Beitrag keine Steueroptimierungs-Tipps, aber ich möchte dir die Controlling Sicht auf das Thema mitgeben: dein GmbH-Geschäftsführergehalt läuft immer gegen andere Investitionen in dein Unternehmen. Es gibt drei Aspekte, die wichtig sind:
Fakt ist: dein GmbH-Geschäftsführergehalt läuft immer gegen andere Investitionen in dein Unternehmen. Es gibt drei Aspekte, die wichtig sind:
- Dein Gehalt muss dich und deine Familie ernähren
- Dein Gehalt muss dich motivieren
- Dein Gehalt darf nicht das Wachstum deiner Firma beschneiden
Gerade die ersten beiden Punkte sind individuell, aber als Richtschnur: niemand braucht 10 Tausend Euro um die Familie zu ernähren und motiviert zu sein.
Wie hoch ist das GmbH-Geschäftsführergehalt in meiner Branche?
Es gibt umfassende Studien zu den GmbH-Geschäftsführergehältern für alle Branchen und alle Größenklassen. Schauen wir rein:
Der in Deutschland vielleicht bekannteste Benchmark ist die Karlsruher Tabelle. Sie dient Betriebsprüfen als Orientierung, ob die Geschäftsführervergütung einem Fremdvergleich standhält.
Wichtig: Die Tabelle ist keine Gesetzesnorm, wird aber als Richtnorm herangezogen:
| Branchengruppe | Umsatz < 2,5 MEUR, < 20 MA | Umsatz 2,5 - 5 MEUR, 20-50 MA | Umsatz 5 - 25 MEUR, 51-100 MA |
|---|---|---|---|
|
Industrie / Produktion |
205.000 – 266.000 € |
258.000 – 343.000 € |
327.000 – 379.000 €
|
|
Freiberufler |
232.000 – 332.000 € |
337.000 – 398.000 € |
394.000 – 475.000 € |
|
Sonstige Dienstleistung |
198.000 – 266.000 € |
274.000 – 336.000 € |
310.000 – 387.000 €
|
|
Handwerk |
148.000 – 211.000 € |
198.000 – 279.000 € |
268.000 – 346.000 €
|
|
Großhandel |
234.000 – 289.000 € |
252.000 – 346.000 € |
289.000 – 375.000 € |
|
Einzelhandel |
179.000 – 221.000 € |
191.000 – 256.000 € |
256.000 – 310.000 €
|
Quelle: OFD Karlsruhe (23.09.2025)
BBE Media führ jährlich eine der umfangreichsten Studien zum GmbH Geschäftsführergehalt durch. Aktuell zugängliche zeigen für das Jahr 2023 folgende Gehälter nach Umsatzgrößen:
Stepstone hat erhoben, dass das Median Geschäfstführergehalt in 2025 bei Unternehmen mit 1-50 Mitarbeitenden bei 79 TEUR brutto liegt.
| Branche | 1-50 MA |
|---|---|
|
Alle Branchen |
79.000 EUR |
|
Finanzdienstleister |
114.750 EUR |
|
Pharma |
107.750 EUR |
|
Beratung, Wirtschaftsprüfung, Recht |
102.750 EUR |
|
Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung |
101.250 EUR |
|
Maschinen- und Anlagenbau |
101.000 EUR |
Quelle: Stepstone (23.09.2025)
Für eine branchenspezifische Sicht nach Umsatzklassen stehen die Zahlen von kmu-value zur Verfügung:
| Branche | <0,5M€ | <0,5M€-3,0M€ | >3,0M€ |
|---|---|---|---|
|
Beratende Dienstleistungen |
117.000 |
176.000 |
234.000
|
|
Medien |
88.000 |
132.000 |
176.000 |
|
Software |
98.000 |
147.000 |
196.000 |
|
Telekommunikation |
83.000 |
125.000 |
166.000
|
|
Freie Berufe (Architekten, Ärzte, Anwälte) |
112.000 |
169.000 |
225.000
|
|
Handel und E-Commerce |
80.000 |
120.000 |
160.000
|
|
Transport und Logistik |
82.000 |
122.000 |
163.000
|
|
Bau und Handwerk |
82.000 |
122.000 |
163.000
|
Unser Tipp: Nutze die Branchenkennzahlen für die GmbH-Geschäftsführergehälter als Orientierung aber nicht als Maxime für dein Gehalt.
Praxisbeispiel und Rechenhilfe
So viel Meinungen, Regularien und Benchmarks. Das kann schon verwirrend sein. Ich empfehle dir daher folgendes Setup:
Denke dein Geschäftsführergehalt in einem marktüblichen Fixgehalt und einer variablen Vergütung, die sich am Gewinn (nicht am Umsatz) des Unternehmens bemisst.
Best Practice Beispiel: Dein Unternehmen macht 1 Million Euro Umsatz pro Jahr und schafft einen Gewinn von 150.000 Euro (nach deinem Geschäftsführergehalt). Wenn du dir hier nun ein Fixgehalt von 90.000 Euro pro Jahr und eine Tantieme von 15.000 Euro auszahlst (10% vom Gewinn), hast du 105.00 EUR Bruttogehalt und den Gewinn um nur 10% reduziert.
Damit geht es dir und deinem Unternehmen gut.
Unser Tipp: Orientiere dich bei deinem GmbH-Geschäftsführergehalt an einem größen- und branchenüblichen Fixgehalt und ca. 10% variablen Anteil auf den Gewinn.
Fazit: Augen auf beim GmbH-Geschäftsführergehalt
Das GmbH-Geschäftsführergehalt ist ein Balanceakt. Ich weiß selbst, wie lange es dauert, bis das Geschäftsführergehalt annähernd den Erwartungen entspricht. Aber das Warten lohnt sich!
Ich empfehle: mach deine Gehaltsstruktur nicht zu kompliziert. Nimm ein marktübliches Fixgehalt und einen variablen Gehaltsanteil, der sich an eurem Gewinn bemisst.
Damit schonst du deine Firmenfinanzen, hast genug zum Leben und erfüllst die rechtlichen Anforderungen.
Weiterführende Informationen
Deloitte: Tipps zum steueroptimierten GF-Gehalt
Juhn Partner: Branchenkennzahlen zum GF-Gehalt
Robert Giebenrath: Tipps vom externen CFO
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Der Gewinn ergibt sich aus Umsatz abzüglich alle Aufwendungen. Dazu gehören:
– Monatliches Entgelt
– Variables Gehalt in Form von Bonus oder Tantiemen
– Firmenwagen
– Vorsorgeleistungen (Versicherungen, Pension)
– Sonstige Sachbezüge (Wohnung, Provisionen, Rabatte etc.)
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 10 min.
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