Kostenstellen
Kostenstellen erfassen die Kosten eines Unternehmens am Ort der Entstehung. In der Regel sind Kostenstellen nach Unternehmensbereichen oder Standorten gegliedert.
Kostenstellen: Übersicht
Kostenstellen sind Teil der Kostenrechnung. Sie definieren den Ort der Kostenentstehung und verteilen sämtliche Kosten auf die Bereiche im Unternehmen, in denen sie angefallen sind.
Kostenstellen werden in der Regel nach Unternehmensbereichen oder Standorten festgelegt. Sie müssen jedenfalls eindeutig, vergleichbar und verursachungsgerecht sein.
Kostenstellen: Definition
Die Kostenrechnung erfasst alle Erträge und Kosten eines Unternehmens und ermittelt, welche Kosten an welchem Ort und für welches Geschäftsmodell angefallen sind. Die folgende Grafik zeig die Elemente der Kostenrechnung:
Kostenstellen definieren den Ort der Kostenentstehung. Sie sollen euch damit einen Überblick über die direkt verursachten Kosten geben. Folgende Kriterien solltet ihr bei der Definition eurer Kostenstellen beachten:
| Kriterium | Definition | Do | Don´t |
|---|---|---|---|
|
Verursacherprinzip |
Die Kostenstelle trägt nur jene Kosten, die sie eindeutig verursacht hat |
Personalkosten der Abteilung |
Verteilung Mietkosten des Büros auf Kostenstellen |
|
Eindeutigkeit |
Die Kostenstelle muss eindeutig von anderen abgrenzbar sein. |
Marketing & Vertrieb |
Marketing vs.
Vertrieb |
|
Vergleichbarkeit |
Die Kostenstellen sollten beständig und über die Zeit vergleichbar sein |
Gliederung nach Unternehmensbereichen |
Gliederung nach kurzfristigen Projekten |
|
Vollständigkeit |
Die Kostenstellen sollten alle Bereiche vollständig abbilden |
80% der Kosten exakt verteilen, 20% auf „Overhead“ |
Größte Kostenstelle = „Rest“ |
Unser Tipp: Ordnet nur jene Kosten auf Kostenstellen zu, die eindeutig zuordenbar sind und vermeidet Schlüsselungen.
Kostenstellen: Anwendungsfälle und Beispiele
Kostenstellen wurden historisch in Produktionsunternehmen genutzt. Sie sind jedoch für Dienstleister ebenso wertvoll. Diese Anwendungsfälle für Kostenstellen sind gängig:
Kostenstellen nach Unternehmensbereichen
Die gängigste Form der Kostenstellengliederung bedient sich am Organigramm des Unternehmens. Dies kann so aussehen:
- Produktion
- Vertrieb
- Marketing
- Buchhaltung
Kostenstellen nach Standorten
In Unternehmen mit mehreren Standorten, werden Kostenstellen häufig nach geographischen Aspekten gegliedert. Dies kann so aussehen:
- Standort Wien
- Standort Berlin
- Standort Zürich
Kostenstellen nach Projekten
- Kundenprojekte (z.B.: nach inhaltlichem Fokus)
- Interne Projekte (z.B.: nach Bereich)
- Forschungsprojekte (z.B.: nach Grants)
Unser Tipp: Kostenstellen sollen langlebig sein. Sucht euch daher eine Kategorisierung aus, die ihr nicht ständig anpassen müsst.
Weiterführende Informationen
Controlling Portal: Fachinformation und Beispiele.
sevDesk: Erläuterung von unseren Integrationspartner
