Kostenstellen

Kostenstellen erfassen die Kosten eines Unternehmens am Ort der Entstehung. In der Regel sind Kostenstellen nach Unternehmensbereichen oder Standorten gegliedert. 

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Kostenstellen: Übersicht

Kostenstellen sind Teil der Kostenrechnung. Sie definieren den Ort der Kostenentstehung und verteilen sämtliche Kosten auf die Bereiche im Unternehmen, in denen sie angefallen sind.

Kostenstellen werden in der Regel nach Unternehmensbereichen oder Standorten festgelegt. Sie müssen jedenfalls eindeutig, vergleichbar und verursachungsgerecht sein.

Kostenstellen: Definition

Die Kostenrechnung erfasst alle Erträge und Kosten eines Unternehmens und ermittelt, welche Kosten an welchem Ort und für welches Geschäftsmodell angefallen sind. Die folgende Grafik zeig die Elemente der Kostenrechnung:

Kostenstellen

Kostenstellen definieren den Ort der Kostenentstehung. Sie sollen euch damit einen Überblick über die direkt verursachten Kosten geben. Folgende Kriterien solltet ihr bei der Definition eurer Kostenstellen beachten:

Kriterium Definition Do Don´t
Verursacherprinzip
Die Kostenstelle trägt nur jene Kosten, die sie eindeutig verursacht hat
Personalkosten der Abteilung
Verteilung Mietkosten des Büros auf Kostenstellen
Eindeutigkeit
Die Kostenstelle muss eindeutig von anderen abgrenzbar sein.
Marketing & Vertrieb
Marketing vs. Vertrieb
Vergleichbarkeit
Die Kostenstellen sollten beständig und über die Zeit vergleichbar sein
Gliederung nach Unternehmensbereichen
Gliederung nach kurzfristigen Projekten
Vollständigkeit
Die Kostenstellen sollten alle Bereiche vollständig abbilden
80% der Kosten exakt verteilen, 20% auf „Overhead“
Größte Kostenstelle = „Rest“

Unser Tipp: Ordnet nur jene Kosten auf Kostenstellen zu, die eindeutig zuordenbar sind und vermeidet Schlüsselungen.

Kostenstellen: Anwendungsfälle und Beispiele

Kostenstellen wurden historisch in Produktionsunternehmen genutzt. Sie sind jedoch für Dienstleister ebenso wertvoll. Diese Anwendungsfälle für Kostenstellen sind gängig:

Kostenstellen nach Unternehmensbereichen

Die gängigste Form der Kostenstellengliederung bedient sich am Organigramm des Unternehmens. Dies kann so aussehen:

Kostenstellen nach Standorten

In Unternehmen mit mehreren Standorten, werden Kostenstellen häufig nach geographischen Aspekten gegliedert. Dies kann so aussehen:

Kostenstellen nach Projekten

In projektintensiven mit mehreren Standorten, werden Kostenstellen häufig nach Projekten oder Projektkategorien gegliedert. Dies kann so aussehen:

Unser Tipp: Kostenstellen sollen langlebig sein. Sucht euch daher eine Kategorisierung aus, die ihr nicht ständig anpassen müsst.

Weiterführende Informationen

Controlling Portal: Fachinformation und Beispiele.

sevDesk: Erläuterung von unseren Integrationspartner

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