Kostenrechnung

Die Kostenrechnung ermittelt den Betriebserfolg durch Aufschlüsselung aller Erträge und Kosten entlang der Wertschöpfungskette des Unternehmens. Sie dient der Planung, Kontrolle und Optimierung der Ertrags- und Kostenstruktur im Unternehmen. 

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INHALT

Kostenrechnung: Übersicht

Die Kostenrechnung erfasst alle Erträge und Kosten eines Unternehmens und ermittelt, welche Kosten an welchem Ort und für welches Geschäftsmodell angefallen sind. Sie bildet damit die interne Sicht auf das Unternehmen ab, während die Gewinn- und Verlustrechnung die externe Sicht abbildet.

Das Ziel der Kostenrechnung ist die laufende Verbesserung der innerbetrieblichen Wertschöpfung und Optimierung des Betriebserfolgs. 

Im Unterschied zur Gewinn- und Verlustrechnung unterliegt die Kostenrechnung für Klein- und Mittelunternehmen keinen gesetzlichen Vorgaben.

Kostenstellen: Definition

Die Kostenrechnung ermittelt den Betriebserfolg durch Aufschlüsselung aller Erträge und Kosten entlang der Wertschöpfungskette des Unternehmens. Um dies zu erreichen, benötigt es verschiedene Sichten auf die Erträge und Kosten. Die Kostenrechnung besteht daher aus drei Elementen: 

Die folgende Grafik zeig die Elemente der Kostenrechnung:

Kostenrechnung
Ordnet nur jene Kosten auf Kostenstellen zu, die eindeutig zuordenbar sind und vermeidet Schlüsselungen.

Kostenrechnung: Berechnung

Die Kostenrechnung setzt sich aus der Kostenarten-, Kostenstellen und Kostenträgerrechnung zusammen. Im Ergebnis entsteht eine mehrstufige Ergebnisrechnung , die so aussehen kann:

Reporting-Struktur Kostenarten Kostenträger Kostenstellen
Umsatz + sonstige Erträge
Gesamtunternehmen
Produkt 1, Produkt 2
n/a - Kostenträger
Herstellkosten
Abteilung 1, Abteilung 2
Rohertrag
Personalkosten
Wenn direkt zuordenbar
Sonstige betriebliche Aufwendungen
wenn direkt zuordenbar
Deckungsbeitrag 3 / EBITDA
Abschreibungen
EBIT
keine Aufteilung

keine

Aufteilung

Finanzergebnis + Steuern
Ergebnis

Kostenartenrechnung

Kostenarten definieren, welche Kosten angefallen sind. Sie sollen euch einen Überblick über jene Kosten, mit identen inhaltlichen Merkmalen geben. Dies kann so aussehen:

Kostenstellenrechnung

Kostenstellen legen fest, wo die Kosten entstanden sind. Sie sollen euch einen Überblick über die direkt verursachten Kosten geben. Die kann so aussehen:

Kostenträgerrechnung

Kostenträger sind die Empfänger der Erträge und Kosten. Sie sollen euch einen Überblick über die Profitabilität eurer Geschäftsmodelle bieten. Dies kann so aussehen: 

Unser Tipp: Kostenstellen sollen langlebig sein. Sucht euch daher eine Kategorisierung aus, die ihr nicht ständig anpassen müsst.

Weiterführende Informationen

Controlling Portal: Grundlagen der Kostenrechnung

FreeFinance: Erläuterung von unseren Integrationspartner

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