Finanzplanung Software: 5 Tools für Dienstleistungsunternehmen
Die richtige Finanzplanung Software kann für Dienstleistungsunternehmen den entscheidenden Unterschied im Controlling machen. Gerade für Agenturen, IT-Unternehmen und Beratungen sind klare Einblicke in Budgets, Liquidität und Finanzprognosen im unsicheren Jahr 2025 essenziell, um wettbewerbsfähig zu sein.
Doch die falsche Finanzplanung Software kann nicht nur teuer werden, sondern auch dazu führen, dass du dein Controlling vor sich hin schimmeln lässt. Hier findest du einen Leitfaden, worauf du bei der Auswahl einer passenden Lösung achten solltest, und welche Tools besonders empfehlenswert sind.
Dein Anforderungskatalog für deine Finanzplanung Software:
- Planung: Festlegung von Budgets und Prognosen
- Reporting & Analyse: Darstellung und Interpretation der wichtigsten Kennzahlen
- Optimierung: Steuerung von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung
Unser Tipp: Hier findest du eine Übersicht zu den Kernfunktionen einer soliden Controlling Software.
Bevor du nun in Demos und Testphasen gehst, mach es bitte wie die Profis und erstelle dir einen Anforderungskatalog. Hier findest du deine Vorlage dazu:
| Kategorie | Anforderung an Finanzplanung Software |
|---|---|
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Planungsinhalte |
GuV Planung in beliebiger Detailtiefe |
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Kostenstellenplanung in beliebiger Detailtiefe |
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Bilanzplanung auf Basis der Profitabilität |
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Cashflow Planung |
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Integrationen & Frontloading |
Automatisierte Schnittstelle zum Buchhaltungstool |
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Automatisierter Import von vergangenen Ist- und Plandaten |
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Einbindung
Metadaten für die Planung (z.B.: Personalliste, Kundenliste) |
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Integration bisheriger Planungen aus Excel oder Google Docs |
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Planungshilfen |
Fortschreibung von Werten in die Zukunft mit oder ohne Veränderung |
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Formeln zur Berechnung dynamischer Werte |
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Kommentarfunktion der Planwerte |
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Teilpläne für Investitionen, Finanzierung etc. |
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Integrierte Planung |
Ableitung Zahlungseingänge aus Umsatz |
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Ableitung Zahlungsausgänge aus Aufwendungen |
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Automatisierte Cashflow Berechnung auf Basis Profitabilität und Bilanzplanung |
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Szenarien & Mehrjahrespläne |
Abbildung von Mehrjahresplänen |
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Abbildung von Szenarien in der Planung |
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Support |
Hilfe beim Setup der Software |
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Customizing der Software |
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Profi Kenntnisse für Handling des Tools notwendig? |
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Experten Hilfe bei der Erstellung der Pläne |
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Sonstiges |
Multi-User Zugriff mit unterschiedlichen Rollen (z.B.: Controller, Kostenstellen-Owner etc. |
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Einbindung verschiedener Unternehmen und Konsolidierung |
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Kosten und Preismodell |
Monatliche Kosten für Finanzplanung Software |
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Upselling Risiken |
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Setup Kosten |
Lege deine Anforderungen und dein Budget fest
Benchmark: Die Gesamtkosten für Finance sollten in Dienstleistungsunternehmen bei <2% vom Umsatz liegen. Controlling Tools sollten daher maximal 0,5% deines Umsatzes ausmachen. Den Rest benötigst du für Steuerberatung, Buchhaltung etc.
Scout it: Unsere Top 5 Finanzplanung Software Lösungen
Disclaimer: wir befinden uns mit unserer Finanzplanung Software Adam im Wettbewerb mit den hier genannten Lösungen. Daher werden wir keine Beurteilung der Stärken und Schwächen machen, sondern dir lediglich eine Preisindikation geben.
Standardisiere Finanzplanung Software as a Service Lösungen:
| Software | Setup | Pricing | Preislogik | Preisübersicht |
|---|---|---|---|---|
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Adam |
Software + Controlling Support (optional) |
Ab 99 EUR |
3 Pakete, Abstufung nach Controlling Support |
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Companyon |
Software |
Ab 59 EUR |
4 Pakete, Abstufung nach Funktionen |
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Helu |
Software |
Keine Aussage, Kontakt Salesteam notwendig |
4 Pakete, Abstufung nach Funktionen |
Individual Finanzplanung Software Lösungen:
Bewertung der Finanzplanung Software Anbieter: Lass nicht locker
- Was ist im Standard enthalten und was kostet extra?
- Welche Pricing Anpassungen sind in den nächsten 12 Monaten zu erwarten?
- Wie ist die Produktentwicklungs-Roadmap?
- Welche Referenzen gibt es aus meiner Branche? Kann ich mit denen sprechen?
- Wo liegen die Daten? Lass dir die Datenschutzrichtlinie und Auftragsdatenverarbeitung geben.
- Bei Investor-finanzierten Software Lösungen: Wie steht es um die Finanzierung?
Unser Tipp: Hier findest du einen vollständigen Guide zu den Fragen, die du bei einer Software Demo klären solltest: Software Demo Guide.
Fazit: Die richtige Finanzplanung Software für dein Unternehmen
Welche Lösung passt am besten zu dir? Nun: the choice is yours. Denke daran, dass eine Software nicht nur ein Werkzeug, sondern eine Investition in die Zukunft deines Unternehmens ist.
Weiterführende Informationen
sevDesk: Vorlage Budgetplan
Controlling Portal: Beschreibung des idealtypischen Planungsprozesses und der Planungsverfahren.
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
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- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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