Die A-Team Methode – Teil 2: So etablierst und erreichst du Teamziele
Laut Gallup.com wissen mehr als die Hälfte der US-Arbeitnemer:innen „nicht genau, welche Ergebnisse von ihnen erwartet werden.“ Dieses Phänomen ist nicht US spezifisch und begegnet mir in vielen Unternehmen, die ich begleiten darf. Dahinter steckt das Problem, dass die Mitarbeitenden keine klaren Unternehmens- und vor allem Teamziele haben, an die sie sich klammern können.
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du Team Ziele definierst und so etablierst, dass sie auch erreicht werden.
Disclaimer: Dieser Beitrag ist Teil 2 der Blogserie „Die A-Team Methode“ – hier geht’s zu Teil 1: Team Performance messbar machen.
Die Baseline für Teamziele: Messbare Team Performance
- Schritt 1: Mach ein Organigramm für deine Team Struktur
- Schritt 2: Setze eine Performance Messung für die Teams auf
- Schritt 3: Implementiere ein Reporting der Team Performance
Diese drei Schritte werden detailliert in diesem Beitrag beschrieben.
Mit dieser Baseline haben deine Teams eine klare Ausrichtung und wissen, was ihre primäre Aufgabe im Unternehmen ist – und es ist immer einer dieser drei Aufgaben:
- Umsatz erbringen
- Effizient delivern
- Das Unternehmen kosteneffizient am Laufen halten
Schritt 4: Teamziele festlegen
- Finanzen: Umsatz, Gewinn, Liquidität
- Kunden: Zielgruppen, Märkte
- Interne Prozesse: Kundenbetreuung, Lieferzeiten, Produktentwicklung
- Potenziale: Personal, Innovationen, Kooperationen
Vorlage für die konsequente Umsetzung deiner Strategie
Für unsere Zwecke reduzieren wir uns auf die Finanzziele. Dabei solltest du Ziele für die folgenden Bereiche festlegen:
- Umsatz: wieviel Wachstum?
- Gewinn: wieviel soll übrig bleiben (z.B.: EBIT Marge)?
- Cash: wie lang soll die Cash Reichweite sein?
Pro Tipp: Wenn du mehr Teams hast, brich die Ziele so konkret wie möglich herunter, z.B.: welchen Umsatzbeitrag liefern die Teams über welche Services etc.
Schritt 5: Teamziele verbindlich machen
Stelle in einem kurzen Ziele-Meeting deinen Teamleads die Unternehmensziele und den Beitrag ihrer Teams dazu vor und gib ihnen die Möglichkeit, einen Reality Check zu machen. Gib ihnen außerdem die Aufgabe, die wichtigsten Maßnahmen zur Zielerreichung festzulegen. Die Formel dafür lautet:
➜ Wir erreichen (Ziele) durch (Maßnahmen)
Mach dann ein Follow-Up, in dem ihr die Ziele und die Maßnahmen übereinanderlegt und die konkrete Roadmap zur Zielerreichung festzurrt. Diese gießt ihr am besten in ein Dokument oder Tool, das für alle zugänglich ist (Trello tut es für den Beginn auch).
Damit die Teamziele keine Papiertiger werden, sondern maximale Verbindlichkeit erreichen, kannst du dir überlegen, ob du Incentives an die Erreichung der Ziele hängst. Das kann sein:
- Variables Gehalt bzw. Bonus
- Team Event
- Sonderurlaub
Pro Tipp: Sprich mit deiner Steuerberatung die geplanten Incentives durch, damit diese auch steuerlich abgesichert sind.
Schritt 6: Zielerreichung messen und reagieren
So, alles vorbereitet. Jetzt bringen wir das Ganze noch auf die Straße. Einer der wichtigsten Aspekte im Management der Teamziele ist es, den Fortschritt durch ein regelmäßiges Reporting der Zielerreichung im Auge zu behalten. In den Schritten 1-5 hast du alles dafür vorbereitet. Nun etablierst du eine Light-Version eines klassischen OKR-Prozesses und das sieht so aus:
- Festlegung Etappenziele für jedes Quartal: Hier legst du die Unternehmens- und Teamziele sowie die erwarteten Ergebnisse für das kommende Quartal mit dem Team fest.
- Wöchentliches Update: Gönn dir einmal pro Woche eine Runde mit deinen Teamleads, in dem du nach einem Update der Zielerreichung fragst. Der Fokus liegt dabei auf 1. Status, 2. Ausblick kommende Woche, 3. Probleme
- Review: Am Ende des Quartals machst du ein Review der Zielerreichung und definierst mit dem Team Verbesserungsmaßnahmen, die ihr dann im nächsten Quartal umsetzt.
Pro Tipp: Nimm dir nicht zu viele Ziele und Maßnahmen vor, sondern priorisiere. Ich finde, dass maximal 2 Maßnahmen je Ziel ausreichend sind.
Fazit: Teamziele motivieren und erhöhen die Performance
Wir bei Adam leben diesen Prozess schon seit vielen Jahren und adaptieren ihn regelmäßig. Daher mein Tipp: probiere es einfach aus!
Wenn du Hilfe bei der Umsetzung deines Team Performance Management benötigst, vereinbare gerne ein kostenfreies 1:1 Gespräch mit mir.
Weiterführende Informationen
OMR Reviews: KPIs & Tools zur Team Performance Messung
OKR Experten: Komplett Guide zur OKR Methode
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Dein Team wird durch Ziele motiviert, wenn diese
- Klar und transparent sind
- vom Team mitgestaltet sind
- die Erreichung finanziell oder nicht-finanziell incentiviert wird
Um die Teamziele regelmäßig zu steuern, benötigst du:
- Automatisiertes Reporting der Team Kennzahlen
- Quartalsweise Ziele und Review Meetings
- Wöchentliche Status Updates mit dem Team
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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