Reporting

Was ist Reporting?

Das Reporting umfasst alle Berichte und Informationen, die im Unternehmen als Entscheidungsgrundlage regelmäßig bereitgestellt werden. Es ist eine zentrale Aufgabe des Controllings.

Reporting: Übersicht

Das Reporting ist ein Kernprozess des Controllings, der die Bereitstellung von Berichten und Informationen für die Entscheidungsfindung sicherstellt.

Es wird in internes – an Entscheidungsträger:innen innerhalb des Unternehmens – und externes Reporting – an Interessensgruppen außerhalb des Unternehmens – eingeteilt.

Die Inhalte orientieren sich an den wichtigsten Kennzahlen (KPIs) und werden in unterschiedlicher Granularität grafisch aufbereitet.

Reporting: Definition

Das Reporting (englisch für Berichtswesen) umfasst alle Berichte und Informationen, die im Unternehmen als Entscheidungsgrundlage regelmäßig bereitgestellt werden. Es bildet einen Kernprozess des Controlling.

Zweck ist es, den Führungskräften oder sonstigen Interessengruppen (Stakeholder) die notwendigen Informationen zur Steuerung des Unternehmens und laufenden Kontrolle der Zielerreichung zu liefern.

Je nach Zielgruppe werden zwei Formen unterschieden:

Internes oder Management Reporting

Dieses richtet sich an die Entscheidungsträger:innen innerhalb des Unternehmens. Dabei stehen folgende Ziele im Vordergrund:

Externes Reporting

Dieses richtet sich an externe Interessensgruppen des Unternehmens. Diese beinhalten neben Partnern und Anteilseignern auch externe Geldgeber (Banken) sowie das staatliche Institutionen (Finanzamt). Dabei stehen folgende Ziele im Vordergrund:

Im Zusammenhang mit Controlling wird in der Regel vom internen Reporting gesprochen, wobei gerade in KMU das Controlling auch externe Berichtspflichten übernimmt.

Reporting: Aufbau

Der Aufbau wird durch seine definierten Inhalte, die festgelegte grafische Aufbereitung und den regelmäßigen Prozess definiert..

Inhalte:

Die Inhalte variieren je nach Geschäftsmodell des Unternehmens. In der Regel werden folgende Themengebiete abgedeckt:

Profitabilität : Ergebnis und Deckungsbeitrag
Liquidität: Liquiditätsgrade, Working Capital
Cashflow: Veränderung liquide Mittel, Run Rate
Sales & Marketing: Verkäufe, Angebote, Leads, Kontakte
Prozesse: Kennzahlen für die wichtigsten Geschäftsprozesse und Projekte

Ein strukturiertes Berichtswesen sollte auf die wichtigsten Kennzahlen (KPIs) fokussieren und diese strukturiert darstellen.

Unser Tipp: Bevor ihr die Berichte für euer Unternehmen aufsetzt, solltet ihr die wichtigsten Kennzahlen und deren Zielgrößen festlegen. In unseren Downloads findet ihr eine Vorlage zur Erfassung von KPIs.

Grafische Aufbereitung:

Eine wesentliche Aufgabe ist es auch, die definierten Inhalte empfängergerecht aufzubereiten und damit die Informationen in unterschiedlichen Granularitäten darzustellen.

Berichtstyp	Fokus	Inhalte	Grafische Aufbereitung	Empfänger
Dashboard	Schnelle Übersicht über relevante Entwicklungen	Top KPIs	Grafische Visualisierung	Geschäftsführung, Investoren
Detailbericht	Flexible Analysen der Detailergebnisse	Kennzahlen, aggregierte Daten	Tabellen mit grafischen Elementen	Geschäftsführung, Controlling, Analysten
Drill-Down Bericht	Selektive Auswertungen für Spezialthemen oder Qualitätssicherung	Rohdaten	Tabelle, Abfrage	Controlling, Buchhaltung, Mitarbeiter:innen