Buchhaltung automatisieren: Alles, was geht
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag über Buchhaltung automatisieren:
Nun, wir beenden das jetzt! In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine Buchhaltung automatisieren kannst, und zwar Schritt für Schritt und ohne großen Zeit- und Kostenaufwand. Lass uns loslegen.
Unser Ziel: 4 Stunden pro Monat für die Buchhaltung
- Deutliche Zeitersparnis: Du benötigst nur noch 4 Stunden pro Monat für alle Buchhaltungsaufgeben
- Deutliche Qualitätsverbesserung: Du bekommst bessere Daten für dein Controlling
1. Belegerfassung digitalisieren und vorkategorisieren
- Du hast alle Belege an einem Ort
- E-Mail Belege werden automatisiert weitergeleitet
- Papierbelege kannst du per App scannen
- Du hinterlegst deine Bankanbindung hinterlegen und ordnest Zahlungen direkt den Belegen zu
Hier findet ihr einen Vergleich der Belegmanagement Tools.
Unser Benchmark: Mit einem Belegmanagement Tool beträgt dein monatlicher Aufwand für die Belegerfassung und Vorkategorisierung in etwa 2 Stunden pro Monat.
2. Rechnungen schreiben
Unser Benchmark: Mit einem Belegmanagement Tool beträgt dein monatlicher Aufwand für die Rechnungsstellung bei ca. 1 Stunde pro Monat.
Unser Tipp: Sofern ihr einen hohen Anteil kleinerer, wiederkehrender Rechnungen habt, wie etwa Software-as-a-Service Unternehmen, empfehlen wir euch einen spezifische Subscription Management Software, wie z.B.: billwerk . Diese Tools wickeln auch das Zahlungsmanagement ab.
3. Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Unser Benchmark: Mit einem Belegmanagement Tool beträgt dein monatlicher Aufwand für Zahlungserinnerungen und Mahnungen ca. 15 Minuten pro Monat.
4. Steuerberatungs-Übergabe der Buchhaltung automatisieren
Unser Benchmark: Dein monatlicher Aufwand für die Übergabe und Abstimmung der Buchhaltung mit deiner Steuerberatung beträgt 45 Minuten pro Monat.
Mit dieser Checkliste kannst du die Anbieter für Buchhaltungssoftware anhand der wichtigsten Kriterien vergleichen und bewerten
Fazit: Buchhaltung automatisieren ist der Finance Effizienz Hebel
Weiterführende Informationen
OMR: Buchhaltungstools im Vergleich
Andreas Hausmann: Buchhaltung automatisieren in DATEV
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
Wie hat euch dieser Blogbeitrag gefallen? Konntet ihr für euch ein paar hilfreiche und nützliche Informationen mitnehmen? Erzählt es uns in einer E-Mail an [email protected]
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
- Du hast alle Belege an einem Ort
- E-Mail Belege werden automatisiert weitergeleitet
- Papierbelege kannst du per App scannen
- Du hinterlegst deine Bankanbindung hinterlegen und ordnest Zahlungen direkt den Belegen zu
- Belegerfassung digitalisieren und vorkategorisieren
- Rechnungen schreiben
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Steuerberatungs-Übergabe der Buchhaltung automatisieren
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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