CFO as a Service – Der externe CFO als Erfolgsmodell?
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag über CFO as a Service:
CFO as a Service ist mittlerweile nicht mehr nur ein Buzzword jener Menschen, die alles mit „… as a Service“ ergänzen, sondern ein erfolgsversprechendes Modell sowohl Startups als auch für etablierte KMU geworden. In diesem Beitrag geben wir dir einen Überblick über Setup und Erfolgsfaktoren für die Zusammenarbeit mit externen CFOs.
1. Wann macht CFO as a Service Sinn?
In Startups und KMU sind Finanzagenden häufig eine Nebenaufgabe der Geschäftsführung oder zahlenaffiner Mitarbeiter:innen. Problematisch wird es, wenn aufgrund der Arbeitslast keine Zeit für die Finanzen bleibt und das Unternehmen die Übersicht darüber verliert. Das führt zu einer Kettenreaktion, die in in Hektik und Aktionismus endet. Genau hier kommt der Interim CFO ins Spiel:
Hauptgründe für CFO as a Service
Die Hauptgründe, warum Unternehmen sich für ein solches Modell entscheiden sind:
- Kompensation der mangelnden internen Kompetenz im Finanzbereich
- Verbesserung der Finanzsituation durch Expertise des externen CFOs in den Bereichen Finanzierung, Kostenoptimierung etc.
- Wunsch nach flexiblen und planbare Kosten bis zum Aufbau eigener CFO Kapazitäten
Wenn einer oder mehrere dieser Gründe für euch zutreffen, solltet ihr euch das Modell näher ansehen.
2. Wie funktioniert CFO as a Service?
Eine externe CFO übernimmt in der Regel folgende Agenden:
| CFO Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
|
Strategisches Controlling |
Strategische Planung, Zielemanagement |
|
Planung & Forecasting |
Budgetierung, Forecasts, Ad-Hoc Prognosen |
|
Liquiditätsmanagement |
Zahlungsflüsse, Working Capital Management |
|
Finanzierung |
Sicherstellung externe / interne Finanzierung |
|
Operatives Controlling |
Kostensteuerung, Performance Management |
|
Steuerung Buchhaltung |
Koordination, Optimierung der Buchhaltungsprozesse |
Die konkreten Aufgaben werden zwischen euch und der externen CFO abgestimmt. Dabei ist es wichtig, dass ihr klare Rollen und Verantwortlichkeiten vereinbart.
Unser Tipp: CFO as a Service heißt nicht outsourcen aller Aufgaben. Stellt daher bereits zu Beginn eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe sicher.
3. Erfolgsfaktoren für CFO as a Service
Ein solches Modell ist kein Selbstläufer. Damit es erfolgreich ist, müsst sowohl ihr als auch euer externer Partner regelmäßig Arbeit investieren. Folgende Erfolgsfaktoren solltet ihr berücksichtigen.
CFO als Teil der Geschäftsführung verstehen
CFO ist eine Führungsfunktion, unabhängig davon ob sie intern oder extern ausgeführt wird. Versteht daher eurer externen CFO als Teil der Geschäftsführung und bindet sie in eure Planung und Entscheidungen ein.
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
Bevor ihr startet, erstellt gemeinsam mit der externen CFO ein Operating Model, indem er alle Aufgaben aufschreibt und die jeweiligen Verantwortlichkeiten zuordnet. Das klingt vielleicht bürokratisch, schützt aber vor späterer Irritation.
Regelmäßiger Austausch
Häufig sind externe CFOs in verschiedenen Unternehmen tätig. Damit alle den Überblick behalten, bindet sie in eure bestehenden Regeltermine, z.B.: Daily, Jour-Fixes ein und sprecht den Status der wichtigsten Themen durch.
Weiterführende Informationen
Finance Magazin: Beitrag über Anforderungen und Gehalt von Interim CFOs
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
Wie hat euch dieser Blogbeitrag gefallen? Konntet ihr für euch ein paar hilfreiche und nützliche Informationen mitnehmen? Erzählt es uns in einer E-Mail an [email protected]
Folge uns in den sozialen Medien und mit unserem Newsletter, um nichts mehr zu verpassen:
Verwandte Artikel
Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
CFO as a Service ist ein Service-Modell zur temporären oder permanenten Auslagerung der Finanzleitung an externe Expert:innen. Diese bieten ihre Leistungen meist als leistungsabhängige Pakete an.
Ein Interim CFO ist ein externer Dienstleister, der temporär die Leitung der Finanzagenden eines Unternehmens übernimmt. In der Regel handelt es sich um erfahrene Expert:innen aus dem Finanzbereich.
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
Controlling Wissen von A bis Z
Das Wichtigste rund um Controlling, Reporting, Planung und Unternehmenssteuerung an einem Ort.
