Labor Efficiency Ratio: So bewertest du deine Personaleffizienz
Die wertvollste Ressource jedes Dienstleistungsunternehmens ist sein Personal. Nur logisch, dass die Personalkosten auch den mit Abstand größten Kostenblock ausmachen. Personal- und Freelancer-Kosten machen bis zu 70% der Umsätze aus. Damit ist auch klar, dass ein effizienter Personaleinsatz das finanzielle Rückgrat bei B2B Dienstleistern ist. Doch wie soll man „effizienten Personaleinsatz“ ehrlich und vergleichbar messen?
Wie gut, dass es mit der Labor Efficiency Ratio, eine Kennzahl gibt, die eine Bewertung der Personaleffizienz ermöglicht. In diesem Beitrag erfährst du, wie du diese magische Kennzahl berechnest und welche Benchmarks du erreichen solltest.
Was ist die Labor Efficiency Ratio
Die Labor Efficiency Ratio zeigt, wie viel Rohertrag durch jeden Euro an Personalkosten und Fremdleistungskosten erwirtschaftet wird. Sie wird wie folgt berechnet:
Labor Efficiency Ratio = Rohertrag / Personaleinsatz
Die Idee dabei ist, dass wir unseren Personaleinsatz als Investition betrachten, für den wir einen Return im Sinne eines maximal hohen Rohertrags erwirtschaften wollen. Um gleich ein gängiges Missverständnis zu klären: Das heißt natürlich nicht, dass wir unser Personal buckeln lassen wollen, sondern mit dem vereinbarten Einsatz, das maximale an Ergebnis rausholen wollen.
Eine hohe Labor Efficiency Ratio bedeutet, dass dein Unternehmen effizient arbeitet, da für die eingesetzten Personalaufwendungen viel Rohertrag erwirtschaftet wird.
Berechnung der Labor Efficiency Ratio
Labor Efficiency Ratio = (Gehälter + Geschäftsführergehälter + Fremdleistungen) / Rohertrag
Damit wir diese Kennzahl sinnvoll berechnen können, benötigen wir unsere Gewinn- und Verlustrechnung. Dort finden wir die drei Eingangsgrößen.
- Korrigierter Rohertrag = Rohertrag laut GuV + Fremdleistungen
- Personaleinsatz = Personalkosten – Lohnnebenkosten + Fremdleistungen + Geschäftsführergehalt
Unser Tipp: Die oben gezeigte Darstellung macht generell für Dienstleister Sinn. In einem Controlling Tool kannst du die oben dargestellte Umgliederung der Kosten automatisch abbilden.
Was bringt die Labor Efficiency Ratio? Zwei eindrückliche Beispiele
Beispiel #1: Hohe Labor Efficiency Ratio
- Umsatz: 2.500.000 Euro
- Variable Kosten exkl. Freelancer: 250.000 Euro
- Bruttogehälter der Mitarbeiter: 500.000 Euro
- Geschäftsführungsgehalt: 100.000 EUR
- Kosten für Freelancer/Subunternehmer: 300.000 Euro
Damit ergibt sich folgende Labor Efficiency Ratio:
- Rohertrag: Umsatz – variable Kosten exkl. Freelancer = 2.250 TEUR (2.500 – 250)
- Personaleinsatz: Bruttogehälter + Geschäftsführung + Freelancer = 900 TEUR
Labor Efficiency Ratio = 2,7 (2.500 / 900)
Das Unternehmen erhält für jeden eingesetzten Personal-Euro, 2,7 Euro Rohertrag.
Beispiel #2: Geringe Labor Efficiency Ratio
- Umsatz: 2.000.000 Euro
- Variable Kosten exkl. Freelancer: 300.000 Euro
- Bruttogehälter der Mitarbeiter: 650.000 Euro
- Geschäftsführungsgehalt: 150.000 EUR
- Kosten für Freelancer/Subunternehmer: 500.000 Euro
- Rohertrag: Umsatz – variable Kosten exkl. Freelancer = 1.700 TEUR (2.000 – 300)
- Personaleinsatz: Bruttogehälter + Geschäftsführung + Freelancer = 1.300 TEUR
Labor Efficiency Ratio = 1,3 (1.700 / 1.300)
Das Unternehmen erhält für jeden eingesetzten Personal-Euro, nur 1,3 Euro Rohertrag.
Was ist eine gute Labor Efficiency Ratio?
Für ein gesund wachsendes Unternehmen ist der Zielwert größer 2,5. Das bedeutet, dass du mit deinem Personaleinsatz einen soliden Rohertrag erwirtschaftest, den du für weitere Fixkosten und Gewinn nutzen kannst. Folgende Tabelle zeigt die Benchmarks für die Labor Efficiency Ratio:
| Wert | Bewertung |
|---|---|
|
>2,5 |
Effizienter Personaleinsatz |
|
> 1,5 |
Positives Ergebnis mit Luft nach oben |
|
<1,5 |
Zu hoher Personaleinsatz für den aktuellen Outcome |
Berechne deine Labor Efficiency Ratio
Berechne deine Labor Efficiency Ratio mit unserem interaktiven Rechner:
Unser Tipp: Controlling-Tools, wie Adam, berechnen viele der Kennzahlen automatisiert. Schau dir unsere kostenfreie Demo an.
Wie kann ich meine Labor Efficiency Ratio verbessern?
- 1. Rohertrag steigern:
- Preise erhöhen und Services mit hoher Marge priorisieren
- Rabatte reduzieren
- Wareneinsatz und sonstige variable Kosten senken
- 2. Personalkosten optimieren:
- Verhältnis von Freelancern zu internen Mitarbeitern prüfen
- Gehaltsstruktur mit vergleichbaren Unternehmen benchmarken
- Geschäftsführergehälter kritisch prüfen
Unser Tipp: Brich die Labor Efficiency Ratio noch weiter herunter und prüfe die Ratio für deine Geschäftsbereiche (Vertrieb/Marketing, Delivery und Management). Dadurch kannst du Schiefstände einfach erkennen.
Fazit: Die Labor Efficiency Ratio ist die wichtigste Kennzahl, die du noch nicht misst.
Weiterführende Informationen
Haufe: Übersicht über gängige Personalkennzahlen
Büro Kaizen: Insights zur Arbeitseffizienz
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Die Labor Efficiency Ratio ist eine Kennzahl, die das Verhältnis von Rohertrag und Personaleinsatz misst. Sie bewertet, ob der Personalaufwand im Verhältnis zum erwirtschafteten Gewinn gut eingesetzt ist.
Ein guter Wert liegt bei > 2,5. Damit erreichst du mit einem Euro Personalaufwand mehr als 2,5 mal so viel Rohertrag. Werte unter 1,5 sind als kritisch zu betrachten.
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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