Unternehmensplanung
Die Unternehmensplanung beschreibt die systematische Vorbereitung von Unternehmen auf zukünftige Ereignisse durch die Festlegung von Zielen und Maßnahmen zur Zielerreichung.
Unternehmensplanung: Übersicht
Die Unternehmensplanung umfasst alle Planungsvorgänge in einem Unternehmen, die in der Festlegung von Zielen und Maßnahmen zur Zielerreichung resultieren.
Die strategische Planung legt die Unternehmensstrategie für die kommenden Jahre fest und wird durch die Mittelfristplanung konkretisiert. Die operative Planung definiert die detaillierten Ziele für das kommende Geschäftsjahr.
Die Unternehmensplanung umfasst sämtliche Bereiche des Unternehmen und wird klassischerweise nach Funktionsbereichen aufgeteilt.
Unternehmensplanung: Definition
Die Unternehmensplanung umfasst alle betrieblichen Planungsvorgänge. Sie umfasst die Festlegung von Zielen und Maßnahmen zur Zielerreichung über verschiedene Zeiträume und über verschiedene Ebenen (Gesamtunternehmen, Bereiche etc.).
Zweck der Unternehmensplanung ist die Festlegung eines Fahrplans für die Zukunft auf Basis von definierten und abgestimmten Zielen. Damit ist sie Prognose – wie etwa der Forecast – sondern eine zielorientierte Planung mit unterschiedlicher Reichweite in die Zukunft.
Die Unternehmensplanung lässt sich anhand ihrer Reichweite in drei Teilgebiete gliedern:
Strategische Planung
Die Strategische Unternehmensplanung (auch langfristige Planung) umfasst in der Regel einen Zeitraum von 5 Jahren und mehr und umfasst die wesentlichen Eckpfeiler der Unternehmensentwicklung. Folgende Inhalte stehen dabei im Vordergrund:
- Finanzen: Wie wollen wir uns strategisch finanziell aufstellen? Welche Ergebnisse wollen wir für unsere wesentlichen KPIs erzielen?
- Märkte & Kunden: Welche Märkte und Kundengruppen wollen wir bedienen?
- Produkte & Services: Welche Produkte und Services wollen wir anbieten?
- Interne Organisation: Welche Strukturen und Prozesse wollen wir etablieren?
- Ressourcen: Welche internen und externen Ressourcen (z.B.: Technologie, Know-How, Kooperationen) wollen wir einsetzen?
Zu allen relevanten Planungsinhalten werden Ziele und Messgrößen zur Zielerreichung definiert. Sie wird in der Regel von der Geschäftsführung definiert und mit dem Team abgestimmt.
Mittelfristplanung
Die Mittelfristplanung umfasst einen Zeitraum von 2-5 Jahren. Sie leitet sich aus der strategischen Planung ab und bricht diese in Teilpläne herunter. Folgende Inhalte stehen dabei im Vordergrund:
- Finanzen: Welche Ergebnisse wollen wir erzielen? Welche Investitionen benötigen wir?
- Märkte & Kunden: Welche Kundenzahl wollen wir in unseren Zielmärkten erreichen?
- Produkte & Services: Welche Absatzzahlen für unsere Produkte wollen wir erreichen?
- Interne Organisation: Welche Kapazitäten und Mittel benötigen unserer Bereiche?
- Ressourcen: Wieviele Mitarbeiter:innen benötigen wir? In welchem Umfang wird neue Infrastruktur benötigt?
Die Mittelfristplanung verfeinert die Unternehmensplanung von der Gesamtstrategie auf die relevanten Bereiche. Sie wird vom Controlling organisiert und entsteht durch Zusammenarbeit der einzelnen Teams innerhalb des Unternehmens.
Operative Planung
Die operative Planung umfasst einen Zeitraum von einem Jahr. Sie leitet sich aus der strategischen und Mittelfristplanung ab und definiert die Teilziele zur Erreichung der Strategie für das kommende Geschäftsjahr. Folgende Inhalte stehen dabei im Vordergrund:
- Finanzen: Welches Budget steht uns im kommenden Jahr zur Verfügung? Wie entwickeln sich Profitabilität, Cash Flow und Liquidität?
- Märkte & Kunden: Wieviel Kundenumsatz wollen wir erzielen?
- Produkte & Services: Welche Mengen und Umsätze wollen wir je Produkt erreichen?
- Interne Organisation: Welche Prozess- und Organisationsänderungen setzen wir um?
- Ressourcen: Wieviele Mitarbeiter:innen müssen wir neu einstellen? Welche Gehaltserhöhungen sind möglich? Welche externen Ressourcen benötigen wir?
Die operative Planung wird häufig mit der Budgetierung gleichgesetzt. Streng genommen, umfasst die operative Planung mehr Elemente (Finanzen, Märkte, Produkte etc.) als das Budget (reine Finanzsicht).
Die operative Planung verfeinert die Planung soweit, dass konkrete Handlungen für die Verantwortlichen abgeleitet werden können. Sie wird com Controlling organisiert entsteht in der Regel durch die Zusammenführung der Teilpläne der einzelnen Teams.
Unternehmensplanung: Inhalte
Die Unternehmensplanung umfasst sämtliche Bereiche des Unternehmens. Klassischerweise entstehen dabei Teilplanungen für alle Funktionsbereiche entlang der Wertschöpfungskette:
- Absatzplanung: Absatzmengen und Umsätze inkl. Herstellkosten
- Produktions- und Projektplanung: Produktionsmengen, Projektressourcen etc.
- Personalplanung: Benötigtes Personal je Bereich (Aufbau, Abbau etc.)
- Kosten- und Investitionsplanung: Laufende Kosten und benötigte Investitionen
- Finanzierungsplanung: Finanzierungsbedarf und -formen (Eigen- vs. Fremdkapital)
- Ergebnisplanung: wesentliche Finanz KPIs, GuV, Bilanz und Cash Flow
Die so entstehenden Teilpläne müssen miteinander in Einklang gebracht werden. Dabei kommt dem Controlling eine wesentliche Funktion als Koordinator und Qualitätssicherer zu.
Weiterführende Informationen
asana: 7 Modelle und Methoden für die strategische Planung
Controlling Portal: Unternehmensplanung als wesentliche Funktion