Controlling Tools: 5 Empfehlungen für Startups & KMU
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag über Controlling Tools:
Wir bei Adam führen jeden Tag Gespräche mit Führungskräften von KMU & Startups, die Controlling Tools für ihr Unternehmen etablieren wollen. Natürlich werden wir dabei gefragt, welche anderen empfehlenswerte Lösungen zusätzlich zu Adam am Markt verfügbar sind.
Transparenz ist in der DNA von Adam. Daher scheuen wir auch nie davor zurück, im Hinblick auf den Wettbewerb offen und ehrlich zu sein. Unser Ziel ist es, dass alle KMU & Startups ein solides Controlling haben.
Während wir davon überzeugt sind, dass Adam eine der besten Controlling Lösungen für KMU & Startups bietet, haben wir euch in diesem Beitrag eine Übersicht von Anbietern von Controlling Tools für KMU & Startups in Deutschland und Österreich zusammengestellt.
Was müssen Controlling Tools können?
Controlling Tools unterstützen euch in der Steuerung eures Unternehmens. Darunter sind folgende Prozesse vereint:
- Planung: Festlegung von Budgets und Prognosen
- Reporting: Berichterstattung der wichtigsten Kennzahlen
- Analyse: Interpretation der Entwicklungen und Abweichungen
- Optimierung:Steuerung von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung
Die folgende Grafik zeigt den ewigen Kreis des Controllings:
Jedes ernstzunehmende Controlling Tool muss diese vier Prozesse optimieren und eure spezifischen Anwendungsfälle abdecken.
Unser Tipp: Hier findet ihr einen umfassenden Anforderungskatalog für euren Auswahlprozess der passenden Controlling Lösung.
Welche Anbieter von Controlling Tools gibt es?
Der Markt bietet Controlling Lösungen für alle Größenordnungen von Unternehmen. Da unser Fokus auf Klein- und Mittelunternehmen liegt, haben wir die Liste der Anbieter nach folgenden Kriterien erstellt:
- Zielgruppe der Controlling Tools sind Klein- und MIttelunternehmen
- Software-as-a-Service Lösungenohne Indiviualprogrammierung
- Anbieter aus Deutschland & Österreich
- Datenquelle sind primär Buchhaltungsdaten
Im Folgenden findet ihr eine Auflistung der Anbieter für Controlling Tools:
Helu
Helu ist ein Wiener Unternehmen, das Planung, Reporting und Controlling-Analysen für Profitabilität und Liquidität auf Basis von DATEV ermöglicht.
Kontool
Kontool aus Brandenburg erstellt auf Basis der Buchhaltungsdaten grafische Auswertungen und ermöglicht eine tool-basierte Planung. Dabei können Daten aus verschiedenen Systemen integriert werden (z.B.: DATEV, BMD, Sage).
CANEI
CANEI aus Dortmund erstellt auf Basis der Summen-/Saldenliste Dashboards und ermöglicht Branchen-Benchmarks und Planung. Außerdem bietet CANEI auch Controlling-Experten für die Betreuung an.
Companyon
Companyon aus Düsseldorf bietet auf Basis der Summen-/Saldenlisten Daten individualisierbare Kennzahlen Cockpits, sowie assistierte Budgetplanung und -Forecast.
Excel
Das meistgenutzte Controlling Tool der Welt darf auch in dieser Auflistung nicht fehlen. Die Vor- und Nachteile von Excel Controlling vs. Controlling Tool haben wir in diesem Blogbeitrag aufgeschrieben.
Adam
In dieser exquisiten Liste werfen wir uns natürlich auch selbst in den Ring, ohne uns jedoch besonders hervorzustreichen. Alles zu Adam findet ihr hier: Adam Funktionen
Welches Controlling Tool ist das richtige für mich?
Eines vorweg: das perfekte Controlling Tool für euer Unternehmen wird es nicht geben. Alle genannten Tools sind Standardprodukte und daher nicht einzig auf euer Unternehmen zugeschnitten.
Damit ihr trotzdem das bestmögliche Tool für euch auswählt, könnt ihr folgende Tipps berücksichtigen:
Kennt eure Anforderungen für Controlling Tools
Jedes Controlling Tool hat seinen Fokus und damit auch Stärken und Schwächen. Bevor ihr euch also Demos zeigen lässt, setzt euch mit eurem Team zusammen und macht eine Liste von Anforderungen, die für euer Controlling wichtig sind.
Mit dieser Vorlage könnt ihr alle Controlling Lösungen anhand eines Anforderungskatalogs vergleichen.
Testet und vergleicht
Alle Tools bieten in der Regel kostenfreie Testphase an. Nutzt diese Testphasen und vergleicht. Das ist zwar Aufwand, aber wesentlich „billiger“ als später zu wechseln.
Unser Tipp: Führt eure Testphasen unbedingt mit euren eigenen Unternehmenszahlen durch. Demo Daten sehen zwar hübsch aus, helfen aber eure Entscheidungsfindung nicht.
Gebt euch Zeit und startet mit flexibler Bindung
Controlling ist ein Prozess, der etwas „Einschleifzeit“ benötigt. Gebt euch daher für die optimale Einrichtung eures Controlling Tools in etwa 3 Monate Zeit. Dann solltet ihr einen laufenden Prozess etabliert haben.
Jedoch ist auch klar, dass egal wie intensiv ihr testet, einige Erkenntnisse sich erst im späteren Verlauf ergeben werden. Damit ihr nicht auf einem Controlling Tool für ein Jahr sitzen bleibt, das ihr nicht nutzt, empfehlen wir, erstmal mit monatlicher Kündigungsoption zu starten.
Weiterführende Informationen
OMR Reviews: Übersicht Finanzplanungs-Tools
Controlling Portal: Alles rund um das Thema Controlling
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
Wie hat euch dieser Blogbeitrag gefallen? Konntet ihr für euch ein paar hilfreiche und nützliche Informationen mitnehmen? Erzählt es uns in einer E-Mail an [email protected]
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Ein Controlling Tool ist eine Software, die euch bei der Durchführung der Unternehmenssteuerung hilft. Es bildet die Prozesse Planung, Reporting, Analyse und Maßnahmen ab.
Standardisierte Software as a Service Lösungen sind für Klein- und Mittelunternehmen ab 50 Euro pro Monat verfügbar. Individuallösungen sind wesentlich teurer und wartungsintensiver.
Die Anbieter von Controlling Lösungen für Klein- und Mittelunternehmen sind:
- Adam
- CANEI
- Companyon
- Helu
- Kontool
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 8 min.
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