Das sind die Top 5 Finance Trends 2025 für wachsende Unternehmen

Top 5 Finance Trends 2025
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag zu den Top Finance Trends 2025:

2025 wird ein spannendes Jahr für Wachstumsunternehmen. Die Konjunkturflaute im deutschsprachigen Raum drückt die Stimmung in allen Branchen nach unten. Damit ist Anstrengung geboten, sich gegen den allgemeinen Trend aufzubäumen und trotzdem weiter zu wachsen. Glücklicherweise spielen die Entwicklungen im Finanzbereich dem Bedarf nach besserem Management der Zahlen in die Hände.

Auf Finanzverantwortliche mittelgroßer Unternehmen kommt ein Jahr zu, das geprägt ist von technologischen und regulatorischen Meilensteinen. Hier sind die Top 5 Finance Trends 2025, die du kennen solltest, und Tipps, wie dein Unternehmen davon profitieren kann.

1. Insourcing der Buchhaltung

Bei mittelständischen Unternehmen, die bisher ihre Buchhaltung vollständig an Steuerberatungen ausgelagert hatten, gibt es einen „Homecoming“ Trend. Dies wird durch technologische Fortschritte, gestiegene Kosten für Steuerberatungen und den Wunsch nach einer passgenauen, schnellen Buchhaltung getrieben.
Dank moderner Buchhaltungssoftware-Lösungen (z. B. Lexware und sevDesk für kleine Unternehmen, buchhaltungsbutler und DATEV Unternehmen Online für mittelgroße Unternehmen) können Buchhaltungsaufgaben zunehmend inhouse erledigt. Diese Systeme sind intuitiv bedienbar und reduzieren die Abhängigkeit von Steuerberatern. Das bringt einige Vorteile mit sich:

Jedoch ist der große Nachteil, dass die meisten mittelgroßen Unternehmen keine Buchhalter:innen beschäftigen können. Damit besteht das Risiko von teuren Fehlern. Die beste Lösung liegt in einem Hybrid Modell:

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Unser Tipp: Hier findest du die wichtigsten Schritte zur internen Automatisierung deiner Buchhaltung.

2. Fractional Controlling und CFO Services

Mittelgroße Unternehmen haben selten explizite Finanzleiter:innen oder eigene Controller. Die durchaus hohen Personalkosten dafür werden bevorzugt direkt in die Wertschöpfung gesteckt. Das ist bis zu einer gewissen Größe auch vollkommen legitim, solange sich die Geschäftsführung stattdessen externe Expert:innen an Board holt.
Immer mehr mittelständische Unternehmen nutzen externe Controlling-Services, um auf Expertise zuzugreifen, ohne eine Vollzeitkraft zu beschäftigen. Diese Services gehen von monatlichen oder quartalsweisen Sparrings, wie wir es bei Adam anbieten, bis hin zu sehr operativen externen CFO Aufgaben mit starkem Involvement in das Tagesgeschäft.
Die monatlichen Kosten hierfür beginnen ab etwa 300 EUR pro Monat (quartalsweises Sparring) bis hin zu > 2.000 EUR pro Monat bei starkem operativem Involvement. Wenn du das jedoch mit einer internen Anstellung vergleichst, steigst du noch immer wesentlich flexibler in den Kosten und in der Regel besser beraten aus.

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Unser Tipp: Im Podcast von „Besser beraten“ spreche ich über die Anwendungsfälle von Controlling Sparring für wachsende Dienstleistungsunternehmen.

3. Standard Reporting & Individual Reporting feiern Hochzeit

In vielen mittelgroßen Unternehmen lebt neben dem monatlichen Standard Reporting, das in der Regel hoffentlich aus Gewinn- und Verlust, Bilanz und Cashflow besteht, eine Reihe von „Individual Reports“, die meist in irgendwelchen Excels liegen. Dem soll ein Ende bereitet werden und das zu Recht.

Dank der immensen Fortschritte im Data Analytics Bereich, die zunehmend auch für mittelgroße Unternehmen zugänglich sind, kannst du Individualanalysen, wie etwa eine Auswertung deiner Kundenbindungsdauer oder Lead-Entwicklungen aus dem CRM, effizient durchführen.

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Unser Tipp: Der erste wichtige Schritt hierbei ist es jedoch, ein automatisiertes monatliches Standard Reporting der Finanzzahlen zu haben. Falls du das noch nicht hast, sorge erst dafür, bevor du dann die Zusatzauswertungen standardisierst.

4. Die E-Rechnung ist endlich da

Ab 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) in der EU endlich für den B2B-Bereich verpflichtend. E-Rechnungen werden in standardisierten erstellt und digital übermittelt. Sie enthalten strukturierte Daten, die von Buchhaltungssystemen automatisch verarbeitet werden können. Die Regelungen sind – natürlich – je Land unterschiedlich. Doch was bedeutet das für Unternehmen?
Dein Unternehmen muss in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und zu verarbeiten. Rechnungen in PDF und Papierform sind nicht mehr zulässig. Die folgende Darstellung zeigt den Workflow:

Quelle: Haufe.X360

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Unser Tipp: Das BMF Deutschland hat eine Reihe der wichtigsten FAQs zu dem Thema festgehalten: Fragen und Antworten zur  E-Rechnung

5. Generative AI im Controlling

Ich weiß, niemand möchte mehr was von AI hören. Aber im Controlling Bereich tut sich in dem Umfeld so einiges: Generative Künstliche Intelligenz (KI) mit Large Language Modellen –vereinfacht gesagt wie ChatGPT – und ähnliche Modelle revolutionieren die Art und Weise, wie Finanzdaten verarbeitet und genutzt werden. Es geht dabei nicht nur, um die Erstellung von Berichten aus großen, unstrukturierten Datenmengen, sondern vor allem um die Hilfe bei der Interpretation der Daten.

In großen Unternehmen ist dieser Trend schon konkret: Eine Deloitte Studie zeigt, dass 80 % der CFOs bis 2025 planen, KI in ihre Prozesse zu integrieren. Doch ist das auch was für Wachstumsunternehmen? Die Antwort lautet „Ja“, aber mit der gebührenden Umsicht, denn so weit, wie viele AI-Gurus gerne verlautbaren, sind diese Modelle für mittelgroße Unternehmen noch nicht.

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Unser Tipp: Wir bei Adam forschen bereits intensiv zu Anwendungsfällen in der Entwicklung eines virtuellen Controlling Sparringspartners. In unserem Finance Trend Newsletter berichten wir regelmäßig dazu. Melde dich hier dazu an:

Fazit: Ein spannendes Jahr für deine Finanzen

2025 bietet dir die große Chance, deine Finanzprozesse besser zu gestalten und eine wesentlich bessere Grundlage für Entscheidungen zu erreichen. Die Kunst liegt aber darin, nicht jedem Trend nachzulaufen, sondern jene Aspekte für dich zu nutzen, die dir am meisten weiterhelfen.
Mach daher als ersten Schritt mit deinem Team eine schonungslose Schwachstellenanalyse deiner Finance Prozesse und schau dir dann an, welcher der dargestellten Trends dir weiterhelfen kann.

Weiterführende Informationen

Deloitte: Finance 2025 revisited 

Gartner: Top 5 Finance Trends 2025

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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick

Für mittelgroße Unternehmen stechen 2025 folgende Trends hervor:

  1. Insourcing der Buchhaltung
  2. Nutzung von externen Controlling & CFO Services
  3. Verzahnung von Standard- und Individual Reporting
  4. Generative AI im Controlling
  5. E-Rechnung
INHALT

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