Effizienz sticht Umsatz: Die Top 4 Agentur KPIs für 2025
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag über Agentur KPIs 2025:
Warum wir neue Agentur KPIs benötigen?
Das zeigt sich auch in der letzten Auswertung des GWA Frühjahrsmonitors Index. Dieser zeigt, dass die Umsatzrenditen in Agenturen auf magere 8% geschrumpft sind und auf diesem Niveau stagnieren:
Quelle: GWA Frühjahrsmonitor, Seite 13
Nachhaltiger Erfolg = Profitabel wachsen + Liquidiität aufbauen
Die Agentur KPIs der Finance Champions:
- Sie wachsen jährlich
- erwirtschaften konstant hohe Gewinne
- bauen genügend Cash auf, um in schwierigen Zeiten nicht ins Schleudern zu kommen.
Agentur KPI #1: Delivery Marge
Die Profitabilität ist der Blutkreislauf von Agenturen. Wenn aus dem Tagesgeschäft kein Gewinn übrig bleibt, wird früher oder später das Geld ausgehen. Das ist ein Naturgesetz.
Definition und Berechnung
| Position | Erläuterung | |
|---|---|---|
|
+ |
Umsatz |
Summe Erlöse |
|
- |
Direkte externe Kosten |
Freelancer, Material- und Waren, Reisekosten, Spezifische Software, Vertriebsprovisionen, Werbebudget für Kunden |
|
- |
Direkte Personalkosten |
Personalkosten, die für die Leistung erbracht wurden |
|
= |
Delivery Deckungsbeitrag |
|
Delivery Marge = Delivery Deckungsbeitrag / Umsatz * 100
Benchmark
Als Benchmark gilt für Agenturen gilt eine für die Delivery Marge von >60%. Damit stellst du sicher, dass dir weit mehr als die Hälfte deiner Umsätze zur Deckung der Fixkosten und Gewinnerzielung bleibt.
Unser Tipp: Berechne die Ziel-Delivery Marge in deinen Angeboten und Services und incentiviere Sales, die Services mit der höchsten Ziel Delivery Marge zu verkaufen.
Agentur KPI #2: EBIT-Marge
Der Erfolg einer Agentur hängt von vielen Faktoren ab. Betriebswirtschaftlich gesehen heißt die Erfolgsformel jedoch immer: Umsatz – Kosten > 0. Von den vielen Kennzahlen, die den wirtschaftlichen Erfolg messen, hat es das EBIT (engl. Earnings befor interest and taxes, kurz EBIT) zu globalen Ruhm gebracht, da es die beste Kennzahl für die Messung des operativen Erfolgs ist. Es gilt: Je höher das EBIT, desto profitabler wirtschaftet ihr.
Definition und Berechnung
Die EBIT-Marge zeigt das Verhältnis zwischen dem EBIT und den Umsatzerlösen. Die Profitabilitätskennzahl bewertet damit den Erfolg aus eurem operativen Geschäft. Die EBIT-Marge wird auch Bruttoumsatzrentabilität genannt.
EBIT-Marge = (EBIT / Umsatz) * 100
Benchmark
Als Benchmark für Agenturen gilt eine für die EBIT-Marge von >15%. Damit stellst du sicher, dass genügend Gewinn für Ausschüttungen und weiterer Invest in das Unternehmen übrig bleibt.
Unser Tipp: Hier findest du Beispiele, detaillierte Erläuterungen und einen Rechner zur EBIT Marge.
Agentur KPI #3: Cash Reserve
In einer Phase mit geringen Umsätzen laufen die Fixkosten weiter und fressen dein Cash auf. Damit du in solchen Phasen nicht in Panik geraten musst, oder gar alles herunterfahren musst, benötigst du eine Cash Reserve.
Definition und Berechnung
Die Cash Reserve sind gebunkerte liquide Mittel, das als eiserne Reserve für schwierige Zeiten zu sehen ist, um die Fixkosten weiterhin zu decken.
Cash Reserve = (Liquide Mittel / Monatliche Fixkosten)
- Personalkosten
- Sonstige betriebliche Aufwendungen
- Rückzahlungen von Krediten
Benchmark
Als Benchmark für Agenturen gilt eine Cash Reserve von > 4 Monaten . Damit ist sichergestellt, dass auch wenn ein großer Kunde abspringt, genügend Reserve verfügbar ist, um eine ausreichend lange Zeit, die Fixkosten zu zahlen.
Unser Tipp: Lege dir ein eigenes Liquiditätskonto an und überweise laufend fixe Beträge dorthin aus deinem Daily Cash.
Agentur KPI #4: Working Capital Quote
Das Working Capital (auch Betriebsvermögen) ist eine zentrale Größe der Bilanz und zeigt, wie viel an schnell verfügbaren Finanzmitteln ihr für die Abwicklung des Tagesgeschäfts zur Verfügung habt. Es gilt: je höher das Working Capital, desto höher die finanzielle Flexibilität.
Definition und Berechnung
| Position | Inhalt |
|---|---|
|
Anlagevermögen |
Sachanlagen, Immaterielle Anlagen, Finanzanlagen |
|
Umlaufvermögen |
Vorräte, Forderungen, Liquide Mittel |
|
Aktive Rechnungsabgrenzungen |
Bezahlte Aufwendungen, die wirtschaftlich in das Folgejahr gehören |
|
Summe Aktiva |
|
|
Eigenkapital |
Stammkapital, Kapital-/Gewinnrücklagen, Gewinn-/Verlustvortrag, Periodenergebnis |
|
Rückstellungen |
für Abfertigungen, Pensionen, Steuern etc. |
|
Verbindlichkeiten |
an Lieferanten, Steuer, Sozialversicherungen, sonstige |
|
Passive Rechnungsabgrenzungen |
Erhaltene Zahlungen für Erträge, die wirtschaftlich in das Folgejahr gehören |
|
Summe Passiva |
|
Working Capital Ratio = (Umlaufvermögen / kurzfristige Verbindlichkeiten) *100
Benchmark
Als Benchmark für Agenturen gilt eine Working Capital Ratio von >125% . Damit ist sichergestellt, dass du zu jeder Zeit deine kurzfristigen Verbindlichkeiten aus dem Umlaufvermögen decken kannst und einen Puffer auf der Seite hast.
Unser Tipp = Hier findest du Beispiele, detaillierte Erläuterungen und einen Rechner zur Working Capital Ratio
Fazit: Zeit für neue Agentur KPIs
Weiterführende Informationen
GWA: Frühjahrsmonitor 2024
Databox: Best of Agency KPIs
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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Agenturen müssen zunehmend auf Effizienz und Gewinnoptimierung blicken. Die wichtigsten KPIs dazu sind:
- Delivery Marge
- EBIT Marge
- Cash Reserve
- Working Capital Quote
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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