Alles geht schief: Warum das Worst Case Szenario deine Planung verbessert 

Worst Case Szenario

Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag über Worst Case Szenario: 

Die unternehmerische Planung sollte nicht nur das erwartete Szenario abbilden, sondern sich auch mit den „Rändern des Möglichen“ beschäftigen. Am unteren Rand des Möglichen befindet sich das Worst Case Szenario. 

Das Worst Case Szenario beschreibt den schlechtesten möglichen Fall und geht der Frage nach, was zu tun ist, wenn die ungünstigste Entwicklung stattfindet. 

In diesem Blogbeitrag zeigen wir euch, wie die Beschäftigung mit dem Worst Case Szenario nicht nur eure Planung verbessert, sondern sogar zu mehr Gelassenheit im Alltag führt. 

Dynamische Planung: Vom Best Case zum Worst Case Szenario

Die Planung für Unternehmen definiert den Weg zur Erreichung der Ziele. In einer idealen Welt legt man einmal den Weg fest und verfolgt diesen, bis das Ziel erreicht ist. Nun führen aber bekanntlich viele Wege nach Rom und die Routenwahl sollte auf Basis der neuen Lage neu festgelegt werden. Hier kommen die Szenarien ins Spiel: 

Szenarien sind Beschreibungen möglicher Entwicklungen in der Zukunft. Die Szenarioplanung legt den Weg zum Umgang mit den Szenarien fest. 

In der Szenarienplanung habe sich drei Klassiker hervorgetan: 

Szenario Annahme Hauptfragen
Expected case
Alles verläuft wie erwartet, kleinere Abweichungen
Wohin entwickeln wir uns?
Welche Sicherheiten können wir aufbauen?
Pessimistic case
Ertrags-, Kosten- und Liquiditätslage verschlechtern sich, das Geschäft läuft aber grundsätzlich stabil weiter
Wohin entwickeln wir uns?
Wie viel Puffer haben wir zur Verfügung?
Worst case
Die Gesamtlage verschlechtert sich dramatisch, das Geschäft bricht ein
Wie lange kommen wir noch mit unseren Mitteln durch?
Wieviel neue Mittel benötigen wir?

Während eine umfassende Planung alle Szenarien berücksichtigen sollte, hat das Worst Case Szenario einen besonderen Stellenwert. 

Das Worst Case Szenario oder alles geht schief

Das Worst Case Szenario ist zugegeben eine der psychisch schwierigeren Beschäftigungen mit der Zukunft und verlangt von uns, dass wir uns mit dem beschäftigen, was wir überhaupt nicht wollen. 

Das Worst Case Szenario geht von der Annahme aus, dass sich die Gesamtlage dramatisch verschlechtert und das Geschäft einbricht.  

Hier sehen wir auch schon, warum dieses Szenario so wichtig ist. Durch die Beschäftigung mit der maximal negativen Entwicklung, gibt uns das Worst Case Szenario zwei entscheidende Werkzeuge für unsere Unternehmenssteuerung in die Hand: 

Diese beiden Werkzeuge ermöglichen euch ein proaktives Risikomanagement  und eine Vorbereitung so lange noch Zeit zum Nachdenken ist.  

Unser Tipp: Definiert im Zuge des Worst Case Szenarios auch gleich ein  Risiko-Maßnahmenpaket, das ihr aus der Schublade ziehen könnt. Alles zum Risikomanagement-Framework findet ihr in unserem Blogbeitrag: Risikomanagement – Handeln statt fürchten 

Was muss ich bei der Planung des Worst Case Szenarios berücksichtigen?

Das Worst Case Szenario steckt den unteren Rand des Möglichen ab. Wie jedes Szenario benötigt es auch hier eine Einschätzung der Entwicklung der Profitabilität und Liquidität. 

Unser Tipp: Hier findet ihr eine umfassende Anleitung zur Etablierung einer integrierten Planung in eurem Unternehmen: Integrierte Planung aufsetzen 

Worst Case Szenario in der Profitabilität

Die Profitabilität wird in der Planung über die Gewinn- und Verlustrechnung abgebildet. Sie stellt die Erträge und Aufwendungen gegenüber und ermittelt euer Unternehmensergebnis. Folgende Tabelle zeigt eine schematische Gewinn- und Verlustrechnung: 

GuV Position Beispiel
+
Umsatzerlöse
Rechnungen an Kunden
+
Bestandsveränderungen
Veränderung Lagerbestand
+
Aktivierte Eigenleistungen
Zur eigenen Verwendung erstelltes Anlagevermögen
+
Sonstige betriebliche Erträge
Zuschüsse, Mieterträge
-
Material und bezogene Leistungen
Materialaufwand, Wareneinkauf, Fremdleistungen
-
Personalaufwand
Löhne, Gehälter inkl. Nebenkosten
-
Sonstige betriebliche Aufwendungen
Miete, Beratung, Versicherungen, IT etc.
-
Abschreibungen
Abschreibung auf Anlagevermögen
=
EBIT
Ergebnis vor Zinsen und Steuern
+/-
Finanzergebnis
Erträge und Aufwendungen aus Finanzen (z.B.: Zinsen)
+/-
Steuern vom Einkommen und Ertrag
z.B.: Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer
=
Ergebnis nach Steuern
Gewinn oder Verlust nach Abzug Steuern
+/-
Sonstige Steuern
z.B. Grunderwerbsteuer
=
Periodenergebnis
Gewinn oder Verlust

Eines dürfen wir vorab schicken: wenn ihr in eurem Worst Case Szenario noch immer einen Gewinn erwirtschaftet, dann seid ihr entweder phänomenal aufgestellt, oder (wahrscheinlicher) euer Worst Case ist zu optimistisch. Für das Worst Case Szenario in der Profitabilität solltet ihr folgende Punkte berücksichtigen: 

Die obigen Szenarien sind beispielhaft. Sucht euch jene heraus, die für euer Unternehmen relevant sind und setzt sie möglichst dramatisch in eure Planung ein. Als Resultat erhaltet ihr eine Einschätzung, was mit eurer Profitabilität im Worst Case Szenario passiert. 

Vorlage für die Erstellung der Gewinn- und Verlust Planung auf Monatsebene

Worst Case Szenario in der Liquidität

Die Liquidität leitet sich in der integrierten Planung aus der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz ab. Das Ergebnis dieser beiden Planungen ist der Cashflow. Er zeigt die Veränderung der liquiden Mittel und gibt Aufschluss über eure Finanzkraft. Folgende Tabelle zeigt eine schematische Gewinn- und Verlustrechnung: 

Position Logik
Perioden-Gewinn gemäß GuV
Gewinn oder Verlust gemäß Rechnungsstellung
+
Abschreibungen
Kein Abfluss von Liquidität
+/-
Veränderung Forderungen
Forderungen ↗ = CF ↘ (kein Zufluss von Liquidität)
+/-
Veränderung Verbindlichkeiten
Verbindlichkeiten ↗ = CF ↗ (kein Abfluss von Liquidität)
+/-
Veränderung Rückstellungen
Rückstellungen ↗ = CF ↗ (kein Abfluss von Liquidität)
+/-
Veränderung sonstige nicht zahlungswirksame Positionen
Abhängig von jeweiliger Position
=
Operativer CF
+/-
CF aus Investitionen
Investitionen ↗ = CF ↘ (Abfluss von Liquidität)
=
Free CF
+/-
CF aus Finanzierung
Tilgung von Krediten bzw. Zinsen ↗ = CF ↘ (Abfluss von Liquidität)
=
Veränderung der Liquidität

Für das Worst Case Szenario in der Liquidität solltet ihr folgende Punkte berücksichtigen: 

Die obigen Szenarien sind beispielhaft. Sucht euch jene heraus, die für euer Unternehmen relevant sind und setzt sie möglichst dramatisch in eure Planung ein. Als Resultat erhaltet ihr eine Einschätzung, was mit eurer Liquidität im Worst Case Szenario passiert. 

Vorlage für die Erstellung der Liquiditätsvorschau und Feststellung der aktuellen Liquiditätssituation

Was nun? Arbeiten mit dem Worst Case Szenario

Ohne prophetisch sein zu wollen, dürfen wir davon ausgehen, dass ihr am Ende eurer Worst Case Planung ein ziemlich dramatisches Ergebnis habt. Die gute Nachricht: das ist genau das Ziel des Worst Case Szenarios.  

Die Aufgabe nun ist, sich mit diesem Fall zu beschäftigen und einen Notfallplan für die daraus resultierenden Risiken zu entwickeln 

Risiken aus Worst Case Szenario klassifizieren

Nach Abschluss eurer Planung empfiehlt es sich, ein Risiko-Dashboard der wichtigsten Kennzahlen aus der Worst Case Szenario Planung zu erstellen. Dieses kann so aussehen: 

URG Kennzahlen

Aus einem solchen Dashboard wird auf einem Blick ersichtlich, was die Hauptrisiken sind. Nun könnt ihr eine Risikomatrix aufbauen, die folgende Kriterien bewertet: 

Mit dieser Klassifizierung habt ihr auch schon eure Prio-Liste für die Erstellung eures Maßnahmenpakets. 

Maßnahmen und Notfallplan erstellen

Die Kür des Worst Case Szenarios ist nun, schon proaktiv Maßnahmen zu planen, die umgesetzt werden können, noch bevor das Szenario evident wird. Dabei empfehlen wir folgendes Vorgehen: 

Die daraus entstehenden Maßnahmen fließen in euren Notfallplan ein. Damit habt ihr ein Maßnahmenpaket in der Schublade, das ihr hervorziehen könnt, sofern das unwahrscheinliche Worst Case Szenario tatsächlich eintreten sollte. 

Fazit: Das Worst Case Szenario ist die vielleicht beste Planung

Der Worst Case tut natürlich schon bei der Planung, ist aber umso wichtiger. Schließlich zwingt er uns dazu, einen Notfallplan aufzustellen und ein Risikomanagement zu etablieren. 

Wir empfehlen, dass ihr euch das Worst Case Szenario für die Planung des kommenden Jahres zu Herzen nehmt und eine Planvariante dafür rechnet. Wir garantieren euch, dass euch diese Übung für euer Controlling und eure Gelassenheit helfen wird. 

Weiterführende Informationen

Gartner: Szenarioplanung für Bereichsverantwortliche 

Wissen.deBeschreibung der Worst Case Methodik 

Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!

Wie hat euch dieser Blogbeitrag gefallen? Konntet ihr für euch ein paar hilfreiche und nützliche Informationen mitnehmen? Erzählt es uns in einer E-Mail an [email protected]

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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick

Das Worst Case Szenario beschreibt den unglücklichsten aller Fälle für eure Geschäftsentwicklung. Das kann im Einbruch der Umsätze, plötzliche Fixkostensprünge oder Engpässe bei der Finanzierung begründet sein. Es wird dabei angenommen, dass das schlechteste Ereignis eintritt. Die Planung soll diesem entgegenwirken. 

Für die Erstellung eines Worst Case Szenarios für die Planung benötigt ihr folgende Schritte: 

 

  1. Annahmen zur schlechtesten Entwicklung festlegen
  2. Entwicklungen auf Profitabilität planen
  3. Entwicklungen auf Liquidität (Bilanz, Cashflow) planen
  4. Maßnahmen für Szenario festlegen 

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