Reporting
Das Reporting umfasst alle Berichte und Informationen, die im Unternehmen als Entscheidungsgrundlage regelmäßig bereitgestellt werden. Es ist eine zentrale Aufgabe des Controllings.
Reporting: Übersicht
Das Reporting ist ein Kernprozess des Controllings, der die Bereitstellung von Berichten und Informationen für die Entscheidungsfindung sicherstellt.
Es wird in internes – an Entscheidungsträger:innen innerhalb des Unternehmens – und externes Reporting – an Interessensgruppen außerhalb des Unternehmens – eingeteilt.
Die Inhalte orientieren sich an den wichtigsten Kennzahlen (KPIs) und werden in unterschiedlicher Granularität grafisch aufbereitet.
Reporting: Definition
Das Reporting (englisch für Berichtswesen) umfasst alle Berichte und Informationen, die im Unternehmen als Entscheidungsgrundlage regelmäßig bereitgestellt werden. Es bildet einen Kernprozess des Controlling.
Zweck ist es, den Führungskräften oder sonstigen Interessengruppen (Stakeholder) die notwendigen Informationen zur Steuerung des Unternehmens und laufenden Kontrolle der Zielerreichung zu liefern.
Je nach Zielgruppe werden zwei Formen unterschieden:
Internes oder Management Reporting
Dieses richtet sich an die Entscheidungsträger:innen innerhalb des Unternehmens. Dabei stehen folgende Ziele im Vordergrund:
- Steuerung und Kontrolle der Zielerreichung
- Analyse der internen Berichte
- Ableitung Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung
- Management by Objectives für Mitarbeiterinnen
Externes Reporting
Dieses richtet sich an externe Interessensgruppen des Unternehmens. Diese beinhalten neben Partnern und Anteilseignern auch externe Geldgeber (Banken) sowie das staatliche Institutionen (Finanzamt). Dabei stehen folgende Ziele im Vordergrund:
- Prüfung und Kontrolle der Unternehmensentwicklung
- Sicherstellung der Dokumentationspflichten
- Grundlage für Ermittlung von Besteuerung etc.
Im Zusammenhang mit Controlling wird in der Regel vom internen Reporting gesprochen, wobei gerade in KMU das Controlling auch externe Berichtspflichten übernimmt.
Reporting: Aufbau
Der Aufbau wird durch seine definierten Inhalte, die festgelegte grafische Aufbereitung und den regelmäßigen Prozess definiert..
Inhalte:
Die Inhalte variieren je nach Geschäftsmodell des Unternehmens. In der Regel werden folgende Themengebiete abgedeckt:
- Profitabilität : Ergebnis und Deckungsbeitrag
- Liquidität: Liquiditätsgrade, Working Capital
- Cashflow: Veränderung liquide Mittel, Run Rate
- Sales & Marketing: Verkäufe, Angebote, Leads, Kontakte
- Prozesse: Kennzahlen für die wichtigsten Geschäftsprozesse und Projekte
Ein strukturiertes Berichtswesen sollte auf die wichtigsten Kennzahlen (KPIs) fokussieren und diese strukturiert darstellen.
Unser Tipp: Bevor ihr die Berichte für euer Unternehmen aufsetzt, solltet ihr die wichtigsten Kennzahlen und deren Zielgrößen festlegen. In unseren Downloads findet ihr eine Vorlage zur Erfassung von KPIs.
Grafische Aufbereitung:
Eine wesentliche Aufgabe ist es auch, die definierten Inhalte empfängergerecht aufzubereiten und damit die Informationen in unterschiedlichen Granularitäten darzustellen.
| Berichtstyp | Fokus | Inhalte | Grafische Aufbereitung | Empfänger |
|---|---|---|---|---|
|
Dashboard |
Schnelle Übersicht über relevante Entwicklungen |
Top KPIs |
Grafische Visualisierung |
Geschäftsführung, Investoren |
|
Detailbericht |
Flexible Analysen der Detailergebnisse |
Kennzahlen, aggregierte Daten |
Tabellen mit grafischen Elementen |
Geschäftsführung, Controlling, Analysten |
|
Drill-Down Bericht |
Selektive Auswertungen für Spezialthemen oder Qualitätssicherung |
Rohdaten |
Tabelle, Abfrage |
Controlling, Buchhaltung, Mitarbeiter:innen |
Prozess:
Der Prozess umfasst die gesamte Strecke von der Sammlung der Daten bis zum Maßnahmen-Controlling und ist daher als Regelkreis zu verstehen:
- Berichterstellung: Controlling sammelt Daten und bereitet die Berichte vor
- Kommentierung: Verantwortliche kommentieren Ergebnisse und Abweichungen
- Berichtsgespräch: Gemeinsame Ergebnisanalyse und Entscheidung von Maßnahmen
- Maßnahmen-Controlling: Verantwortliche setzen Maßnahmen um, Controlling überwacht den Umsetzungsfortschritt
Der Prozess wird in der Regel monatlich durchlaufen und bindet die gesamte Organisation sowie relevante externe Interessensgruppen ein.
Weiterführende Informationen
Controlling Wiki: Aspekte für ein erfolgreiches Berichtswesen
IBCS: Beispiele für gelungene Unternehmensberichte
