Budgetplan 2025: Effizienz sticht Wachstum
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag zum Thema Budgetplan 2025:
Eines vorweg: Auch in 2025 wird es nicht einfacher, profitabel zur wirtschaften und Liquidität aufzubauen. Aber nur weil es nicht einfacher wird, heißt das nicht, dass du nicht alles daran setzen solltest. Der erste Schritt dazu ist, jetzt schon zu handeln und einen realistischen Budgetplan 2025 aufzustellen, der die Grundlage für deine Erfolgsmaßnahmen legt.
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Mehr InformationenBudgetplanung 2025: Es wird nicht leichter …
Die wirtschaftliche Lage im Jahr 2025 wird herausfordernder denn je. Die Inflation steigt, die Zinsen bleiben hoch, und der Konsum stagniert. Für Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen, IT-Unternehmen und Beratungen bedeutet das: Umsatzwachstum allein reicht nicht mehr. Die GWA hat eindrucksvoll dargestellt, dass in Agenturen die Renditen trotz steigender Umsätze sinken.
Die aktuelle Insolvenzprognose von Allianz Trade für 2025 deutet daraufhin, dass das kommende Jahr nochmals einen starken Anstieg der Insolvenzen erleben wird:
Budgetplanung 2025 Prämisse #1: Gewinnoptimierung über alles!
Benchmark: Deine Profitabilität KPI für die Budgetplanung 2025 heißt EBIT Marge und die sollte über 15% sein.
Werde zum Ganzjahresbetrieb
Viele Dienstleistungsunternehmen haben saisonale Schwankungen im Geschäft hingenommen. Das wird zunehmend zum Problem, da die Reserven zur Deckung dieser Lücken immer dünner werden. Daher ist der erste wesentliche Gedanke für die Budgetplanung 2025 der folgende: „Wie können wir zum Ganzjahresbetrieb werden?“
Unser Tipp: Setze dich jetzt schon für die Budgetplanung 2025 mit deinem Sales und Delivery Team zusammen und prüfe, wann ihr traditionell Umsatztiefs habt und wie ihr die lösen könnt.
Werde zur Delivery Maschine
Die Prämisse ist: du definierst, wie du deine Leistung an den Kunden bringst, nicht dein Kunde. Je standardisierter deine Delivery ist, desto effizienter ist das für dich und desto geringer deine Delivery Kosten.
Unser Tipp: Definiere die Standardkosten für deinen Delivery Prozess und errechne für deine Budgetplanung 2025 dein Ziel für die Delivery Marge.
Senke deine Fixkosten gnadenlos
| Fixkostenkategorie | Benchmark 2025 in % vom Umsatz |
|---|---|
|
IT Tools |
2-3% |
|
Büro |
2-4% |
|
Marketing |
5-6% |
|
Beratung |
1-3% |
|
Mobilität, Reisen, Kfz |
2-3% |
|
Sonstiges |
<1% |
|
Fixkosten gesamt |
<15% |
Unser Tipp: Hier findest du Details zu allen Benchmarks: Adam Content Hub Profitabilität
Budgetplanung 2025: Prämisse #2: Immer schön flüssig bleiben
Working Capital Management wird 2025 essenziell sein, um deine Liquidität zu sichern und Engpässe zu vermeiden. Viele Dienstleister unterschätzen, wie viel Kapital in offenen Forderungen gebunden ist. Dein Ziel muss es sein, dieses gebundene Kapital zu minimieren und in flüssige Mittel zu verwandeln. Jetzt hast du die Chance nicht nur eine gute Budgetplanung hinzubekomme, sondern auch deine Prozesse für 2025 zu optimieren.
Benchmark: Deine Working Capital KPI für die Budgetplanung 2025 heißt Working Capital Ratio und die sollte immer über 125% sein.
Optimiere deine Cash In Workflow
Unser Tipp: Für deine Budgetplanung 2025 solltest du die Laufzeiten so optimieren, dass du zu keiner Zeit, in den Überziehungsrahmen reinläufst. Deine Cashflow Planung zeigt dir das auf einen Blick.
Führe ein Anzahlungsmodell ein
Unser Tipp: Vereinbare mit deinen Kunden konkrete Meilensteile oder Zeiträume, zu denen du die Leistungen abrechnen kannst. Dein Kunde muss darauf eingehen. Es ist dein Recht, Leistungen regelmäßig abzurechnen.
Zahle nicht immer sofort
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Mehr InformationenBudgetplanung 2025: Prämisse #3: Sei Dagobert Duck
Kennst du noch den Geldtresor von Dagobert Duck? Keine Sorge, du musst kein geiziger Erpel werden, aber in wirtschaftlich schwierigen Zeiten benötigst du eine Cash Reserve. Sie lässt dich ruhig schlafen, wenn es am Konto knapp wird – sei es durch eine plötzlich ausbleibende Zahlung eines Großkunden oder unerwartet steigende Kosten.
Benchmark: Deine Cash Reserve für die Budgetplanung 2025 sollte sich in Richtung mindestens 2 Monate Fixkosten entwickeln, idealerweise 4 Monate.
Fixer Betrag statt „mal sehen, was übrig bleibt“
Unser Tipp: Mach ein zweites Sparkonto bei deiner Bank auf, wohin du deine Cash Reserve überweist.
Die 30 zu 70 Gewinnausschüttung
Gewinnausschüttungen sind eine schöne Belohnung für alle Eigentümer deiner Agentur. Der Gewinn ist aber eine mindestens genauso schöne Cash Reserve. Wir empfehlen daher, gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten, 70% der Gewinne im Unternehmen zu behalten und 30% auszuschütten.
Unser Tipp: Definiere klare Regeln für den Umgang mit Gewinnausschüttungen und Sonderzahlungen schriftlich. So bleibst du diszipliniert und stellst sicher, dass du konsequent weiter aufbaust.
Fazit: Budgetplan 2025 – der Fokus liegt auf Effizienz, nicht Wachstum
Weiterführende Informationen
sevDesk: Budgetplanung
Controlling Portal: Beschreibung des idealtypischen Planungsprozesses und der Planungsverfahren.
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
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- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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