Kostenrechnung Software

Kostenrechnung Software
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag über Kostenrechnung Software:

Unternehmen mit Wachstumsambitionen wollen häufig nur eines: Mehr Umsatz. Das ist zwar eitel, reicht aber nicht für ein nachhaltiges Wachstum. Dieses benötigt eine zweite Komponente, die sich in der Kostenoptimierung findet.

Eine ordentliche Kostenoptimierung benötigt verlässliche Zahlen aus eurer Kostenrechnung. Ermöglicht wird das durch ein kluges Setup, das euch die Analyse vorbereitet und Optimierungspotenziale herausfiltert.

Wir zeigen euch, was das optimale Kostenrechnung Software Setup für euch ist, wieviel euch dieses kostet und wie ihr es einsetzen könnt.

Wozu benötige ich eine Kostenrechnung?

Der größte Hebel in der Optimierung des Gewinns liegt in der laufenden Optimierung der Kosten. Wenn wir mit Geschäftsführer:innen sprechen, hören wir jedoch: „Bei mir gibt es nichts mehr an Kosten zu optimieren.

Wir einigen uns darauf, dass es – solange es in deinem Unternehmen Kosten gibt – immer etwas zu optimieren gibt. Die beiden Hauptgründe, warum diese Optimierungspotenziale aber nicht gefunden werden, sind:

Wie gut, dass es mit der Kostenrechnung hierfür Abhilfe gibt. Die Kostenrechnung erfasst alle Erträge und Kosten und ermittelt, welche Kosten an welchem Ort und für welches Geschäftsmodell angefallen sind. Damit bekommt ihr einen 360 Grad Blick auf eure Zahlen und könnt diese optimieren. Folgende Grafik zeigt die drei Winkel der Kostenrechnung:

Kostenrechnung Software

Unser Tipp: Hier findet ihr alles zum inhaltlichen Aufbau der Kostenrechnung: Das Who-is-Who der Kostenrechnung

Welche Kostenrechnung Software Lösungen benötige ich?

Die vermeintlich schlechte Nachricht zuerst: Für eine ordentliche Kostenrechnung benötigt ihr zwei Software-Lösungen. Die gute Nachricht: vielleicht habt ihr beide schon im Einsatz. Ihr benötigt:
Wir beleuchten nun beide Software-Lösungen und zeigen euch die „heißesten Eisen“ in jeder Kategorie.

Welche Buchhaltungstools dienen als Kostenrechnung Software?

Die Erfassung aller Daten für die Kostenrechnung findet parallel zur Buchhaltung statt. Je nach Setup habt ihr zwei Möglichkeiten:

Do it yourself in eurem Buchhaltungssystem:

Wenn ihr ein Do-it-yourself Buchhaltungsystem nutzt oder selbst in den Buchhaltungstools eurer Steuerberatung vorbucht könnt ihr eure Kostenrechnung selbst einrichten:
Anforderungen domonda Logo
Erfassung von Kostenstellen
Erfassung von Kostenträger
Mehrere Kostenstellen je Buchungszeile
Automatisierung / Workflows
Auf Anfrage
Übergabe Daten an Steuerberatung
Modul
Auf Anfrage
Tarif Buchhaltung
Kostenstellen
Kostenrechnung classic
Kostenrechnung Basispaket
ADDISON Controlling Standard
Zusatzkosten für Modul
Auf Anfrage
keine
3,50 EUR pro Monat
Ab 55,20 EUR pro Monat
Auf Anfrage
Addisson Controlling Standard – Preis auf Anfrage

Unser Tipp: Hier erfährt ihr wie ihr eure Kostenrechnung in sevDesk und domonda  umsetzen könnt.

Kostenrechnung Software der externen Buchhaltung:

Wenn ihr eure Buchhaltung vollständig extern, z.B.: durch die Steuerberatung, durchführen lässt, dann müsst ihr das nicht ändern. Denn mit entsprechender Abstimmung könnt ihr das Buchhaltungstool eurer Steuerberatung als eure Kostenrechnung Software nutzen und dabei auch gleich die Arbeit outsourcen. Die externe Buchhaltung bucht dann Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger „in einem Aufwasch“.

Im Vergleich zur internen Durchführung sehen wir beim Outsourcing folgende Vor- und Nachteile:

Unser Tipp: Bevor ihr die externe Buchhaltung damit betraut, müsst ihr dieser unbedingt eine klare Logik präsentieren, wie eure Kostenrechnung aussehen soll.

Diese Vorlage hilft dir dabei die Profitabilität deiner Geschäftsmodelle zu optimieren

Welche Controlling-Tools sind als Kostenrechnung Software einsetzbar?

Nun kommen wir zum Kern der Kostenoptimierung. Sobald ihr die notwendigen Informationen in eurer Buchhaltung erfasst habt, benötigt ihr eine Controlling Lösung, die euch die Analyse, Planung und Optimierung der Kosten ermöglicht. Hierbei sei erwähnt: Excel ist keine Kostenrechnung Software und auch keine Controlling Lösung!

Der effizientere Weg führ über eine Controlling Lösung mit direkter Schnittstelle zu eurer Buchhaltung und Kostenrechnung Software Funktionen. Folgende Optionen gibt der Markt her:
Anforderungen
Übernahme der Kostenrechnung Daten aus der Buchhaltung
Analyse der Kostenstellen
Planung der Kostenstellen
Coming soon
Berechtigung der Nutzer auf einzelne Kostenstellen
Coming soon
Eigene Segmentierung der Kostenstellen
Modul
Unternehmer Premium
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Growth
Kosten für Modul
148,90 EUR (davon 99 EUR für Kostenstellen)
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Ab 99 EUR pro Monat

Unser Tipp: Wenn ihr noch keine Controlling Software im Einsatz habt, findet ihr hier einen Vergleich: Top 5 Controlling Software für KMU.

Use Case Kostenrechnung Software: Buchhaltung + Controlling

Soviel zum Setup, nun wollen wir eure Kostenrechnung Software zum Leben bringen. Hier findet ihr unsere Anleitung dazu:

Zielbild festlegen

Legt zuerst fest, aus welchen Winkeln ihr eure Kosten betrachten wollt. Dazu müsst ihr eure Wertschöpfungskette und Unternehmensstruktur berücksichtigen. Um euch das Leben zu erleichtern, haben wir hier schon mal für euch vorgearbeitet:

Unser Tipp: Eure Kostenrechnung soll langlebig sind. Wählt also eine Struktur, die sich nicht jährlich ändert.

Buchhaltung für Kostenrechnung Software konfigurieren

Euer Zielbild muss zunächst in eurem Buchhaltungstool umgesetzt werden. Dazu müssen drei Sachen passieren:

Unser Tipp: Wenn ihr gerade erst ein paar Monate in eurem Wirtschaftsjahr seid, zahlt es sich auf jeden Fall aus, die Kostenrechnung rückwirkend vom Jahresbeginn umzusetzen.

Controlling für Kostenrechnung Software konfigurieren

Parallel zum Setup der Buchhaltung, müsst ihr auch euer Controlling Tool für die Analyse und Planung der neuen Kostenlogik vorbereiten. Dazu müsst ihr folgende Schritte umsetzen:

Unser Tipp: Die meisten Controlling Tools bieten einen kostenfreien Service zum Setup der Kostenrechnung. Das erspart euch viel Arbeit.

Team einschwören

Der letzte Punkt ist der wichtigste und wird fast immer vergessen. Auf die Gefahr der Wiederholung, möchten wir nochmals mitgeben, dass Kostenoptimierung sowie das gesamte Controlling nicht „Chefsache“ ist, sondern nur erfolgreich ist, wenn das gesamte Team mitmacht. Daher müsst ihr euer Team auf die neue Kostenrechnung einschwören:

Unser Tipp: Macht monatliche Reviews der Ergebnisse eurer Kostenrechnung mit allen Verantwortlichen.

Fazit: Ohne Kostenrechnung Software wirst du nicht glücklich

Wenn ihr mit eurem Unternehmen nachhaltig wachsen wollt, was wir doch sehr hoffen, dann kommt ihr um eine Kostenrechnung Software nicht herum. Denn nur mit einem ordentlichen Software-Setup erhält ihr die notwendigen Informationen, um Optimierungen zu entdecken und umzusetzen.
Während damit mehr Aufwand und höhere Kosten für Software und Dienstleister einhergehen, erlauben wir uns zu wetten, dass ihr diese Kosten mit den regelmäßig entdeckten Optimierungspotenzialen mehr als wett macht.
In diesem Sinne, happy cost optimizing und meldet euch gerne bei uns wenn ihr der Meinung seid, dass es bei euch nichts mehr an Kosten zu optimieren gibt.

Weiterführende Informationen

FreeFinance: Erläuterungen von unserem Integrationspartner

Controlling Portal: Alles zur Kostenrechnung

Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!

Wie hat euch dieser Blogbeitrag gefallen? Konntet ihr für euch ein paar hilfreiche und nützliche Informationen mitnehmen? Erzählt es uns in einer E-Mail an [email protected]

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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick

Für eine Kostenrechnung benötigst du zusätzlich zu den Kostenarten (welche Kosten) Kostenstellen (wo sind die Kosten angefallen) und Kostenträger (für welches meiner Services sind die Produkte angefallen). Die Erfassung erfolgt parallel zur Buchhaltung.
Die Kostenrechnung kannst du entweder selbst in deinem Buchhaltungssystem machen oder du übergibst die Aufgabe an deine externe Buchhaltung (z.B.: Steuerberatung). In jedem Fall benötigst du ein Controlling-Tool, mit dem du die Kostenrechnung auswerten und planen kannst.

Eine einfache Kostenrechnung kannst du mit 2 Tools erstellen:

  1. Buchhaltungstool mit Kostenrechnung Funktion: ab ca. 50 EUR pro Monat
  2. Controlling-Lösung mit Kostenrechnung Funktion: ab ca. 100 EU pro Monat

Hinzu kommen deine „fiktiven“ Kosten oder die Kosten für externe Dienstleister für die Durchführung der Kostenrechnung.

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