Kostenrechnung Software
Unternehmen mit Wachstumsambitionen wollen häufig nur eines: Mehr Umsatz. Das ist zwar eitel, reicht aber nicht für ein nachhaltiges Wachstum. Dieses benötigt eine zweite Komponente, die sich in der Kostenoptimierung findet.
Eine ordentliche Kostenoptimierung benötigt verlässliche Zahlen aus eurer Kostenrechnung. Ermöglicht wird das durch ein kluges Setup, das euch die Analyse vorbereitet und Optimierungspotenziale herausfiltert.
Wir zeigen euch, was das optimale Kostenrechnung Software Setup für euch ist, wieviel euch dieses kostet und wie ihr es einsetzen könnt.
Wozu benötige ich eine Kostenrechnung?
Der größte Hebel in der Optimierung des Gewinns liegt in der laufenden Optimierung der Kosten. Wenn wir mit Geschäftsführer:innen sprechen, hören wir jedoch: „Bei mir gibt es nichts mehr an Kosten zu optimieren.“
Wir einigen uns darauf, dass es – solange es in deinem Unternehmen Kosten gibt – immer etwas zu optimieren gibt. Die beiden Hauptgründe, warum diese Optimierungspotenziale aber nicht gefunden werden, sind:
- Tunnelblick: Die Buchhaltung zeigt dir nur, welche Kosten es gibt, nicht woher sie kommen und wofür sie angefallen sind.
- Umsatzeitelkeit: Alle Blicke sind auf den Umsatz gerichtet, die Teams haben keine Kostenverantwortung
Wie gut, dass es mit der Kostenrechnung hierfür Abhilfe gibt. Die Kostenrechnung erfasst alle Erträge und Kosten und ermittelt, welche Kosten an welchem Ort und für welches Geschäftsmodell angefallen sind. Damit bekommt ihr einen 360 Grad Blick auf eure Zahlen und könnt diese optimieren. Folgende Grafik zeigt die drei Winkel der Kostenrechnung:
Unser Tipp: Hier findet ihr alles zum inhaltlichen Aufbau der Kostenrechnung: Das Who-is-Who der Kostenrechnung
Welche Kostenrechnung Software Lösungen benötige ich?
- Buchhaltungs-Software zur Erfassung der Daten für die Kostenanalyse
- Controlling Software zur Analyse und Planung
Welche Buchhaltungstools dienen als Kostenrechnung Software?
Die Erfassung aller Daten für die Kostenrechnung findet parallel zur Buchhaltung statt. Je nach Setup habt ihr zwei Möglichkeiten:
Do it yourself in eurem Buchhaltungssystem:
| Anforderungen |
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Erfassung von Kostenstellen |
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Erfassung von Kostenträger |
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Mehrere Kostenstellen je Buchungszeile |
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Automatisierung / Workflows |
Auf Anfrage |
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Übergabe Daten an Steuerberatung |
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Modul |
Auf Anfrage |
Tarif Buchhaltung |
Kostenstellen |
Kostenrechnung classic |
Kostenrechnung Basispaket |
ADDISON Controlling Standard |
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Zusatzkosten für Modul |
Auf Anfrage |
keine |
3,50 EUR pro Monat |
Ab 55,20 EUR pro Monat |
Auf Anfrage |
Addisson Controlling Standard – Preis auf Anfrage |
Kostenrechnung Software der externen Buchhaltung:
Wenn ihr eure Buchhaltung vollständig extern, z.B.: durch die Steuerberatung, durchführen lässt, dann müsst ihr das nicht ändern. Denn mit entsprechender Abstimmung könnt ihr das Buchhaltungstool eurer Steuerberatung als eure Kostenrechnung Software nutzen und dabei auch gleich die Arbeit outsourcen. Die externe Buchhaltung bucht dann Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger „in einem Aufwasch“.
- Höhere Datenqualität und Vollständigkeit
- Synchronisation mit offizieller Buchhaltung
- Kein zusätzlicher interner Datenpflegeaufwand
- Hoher Kommunikationsaufwand
- Möglicherweise hohe Zusatzkosten
- Daten erst mit Zeitabstand verfügbar
Unser Tipp: Bevor ihr die externe Buchhaltung damit betraut, müsst ihr dieser unbedingt eine klare Logik präsentieren, wie eure Kostenrechnung aussehen soll.
Diese Vorlage hilft dir dabei die Profitabilität deiner Geschäftsmodelle zu optimieren
Welche Controlling-Tools sind als Kostenrechnung Software einsetzbar?
Nun kommen wir zum Kern der Kostenoptimierung. Sobald ihr die notwendigen Informationen in eurer Buchhaltung erfasst habt, benötigt ihr eine Controlling Lösung, die euch die Analyse, Planung und Optimierung der Kosten ermöglicht. Hierbei sei erwähnt: Excel ist keine Kostenrechnung Software und auch keine Controlling Lösung!
| Anforderungen |
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Übernahme der Kostenrechnung Daten aus der Buchhaltung |
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Analyse der Kostenstellen |
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Planung der Kostenstellen |
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Coming soon |
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Berechtigung der Nutzer auf einzelne Kostenstellen |
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Coming soon |
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Eigene Segmentierung der Kostenstellen |
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Modul |
Unternehmer Premium |
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
Growth |
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Kosten für Modul |
148,90 EUR (davon 99 EUR für Kostenstellen) |
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
Ab 99 EUR pro Monat |
Unser Tipp: Wenn ihr noch keine Controlling Software im Einsatz habt, findet ihr hier einen Vergleich: Top 5 Controlling Software für KMU.
Use Case Kostenrechnung Software: Buchhaltung + Controlling
Zielbild festlegen
Unser Tipp: Eure Kostenrechnung soll langlebig sind. Wählt also eine Struktur, die sich nicht jährlich ändert.
Buchhaltung für Kostenrechnung Software konfigurieren
Unser Tipp: Wenn ihr gerade erst ein paar Monate in eurem Wirtschaftsjahr seid, zahlt es sich auf jeden Fall aus, die Kostenrechnung rückwirkend vom Jahresbeginn umzusetzen.
Controlling für Kostenrechnung Software konfigurieren
- Bereitet die Schnittstelle zur Buchhaltung für die Übernahme der Kostenrechnung vor (geht bei den meisten Controlling Tools automatisch)
- Setzt euer Kostenstellen-Reporting auf und definiert die Analyse-Logik
- Bereitet die Planung vor: Gesamtunternehmensplanung auf Kostenstellen herunterbrechen
- Passt die Berechtigungen für User an: wer darf welche Kostenstellen sehen?
Unser Tipp: Die meisten Controlling Tools bieten einen kostenfreien Service zum Setup der Kostenrechnung. Das erspart euch viel Arbeit.
Team einschwören
Unser Tipp: Macht monatliche Reviews der Ergebnisse eurer Kostenrechnung mit allen Verantwortlichen.
Fazit: Ohne Kostenrechnung Software wirst du nicht glücklich
Weiterführende Informationen
FreeFinance: Erläuterungen von unserem Integrationspartner
Controlling Portal: Alles zur Kostenrechnung
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Eine einfache Kostenrechnung kannst du mit 2 Tools erstellen:
- Buchhaltungstool mit Kostenrechnung Funktion: ab ca. 50 EUR pro Monat
- Controlling-Lösung mit Kostenrechnung Funktion: ab ca. 100 EU pro Monat
Hinzu kommen deine „fiktiven“ Kosten oder die Kosten für externe Dienstleister für die Durchführung der Kostenrechnung.
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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