Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger: Das who-is-who der Kostenrechnung
Folgendes erwartet dich in diesem Beitrag über Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger:
Wer seine Profitabilität besser managen will, muss drei Elemente in Fleisch und Blut haben. Diese lauten auf die klingenden Namen: Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger.
Was sind Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger?
Die Kostenrechnung erfasst alle Erträge und Kosten eines Unternehmens und ermittelt, welche Kosten an welchem Ort und für welches Geschäftsmodell angefallen sind. Die folgende Grafik zeigt die Elemente der Kostenrechnung:
Kostenarten: Welche Kosten sind angefallen?
Kostenarten definieren, welche Kosten angefallen sind. Sie sollen euch einen Überblick über jene Kosten, mit identen inhaltlichen Merkmalen (z.B.: Kosten für Werbung) geben.
Kostenarten werden sowohl in der Gewinn- und Verlustrechnung als auch in der Kostenrechnung verwendet und sind häufig schon durch den Kontenrahmen vorgegeben.
| Kostenartenrechnung | Beschreibung | |
|---|---|---|
|
|
Umsatz + sonstige Erträge |
Erlöse, Zuschüsse etc. |
|
- |
Material- und bezogene Leistungen |
Handelsware, Rohstoffe, Server-Kosten etc. |
|
- |
Personalkosten |
Löhne, Gehälter etc. |
|
- |
Sonstige betriebliche Aufwendungen |
Büro, Werbung, Beratung etc. |
|
- |
Abschreibungen |
Auf Anlagevermögen |
|
+/- |
Finanzergebnis, Steuern |
Zinsen, Steuern |
|
= |
Ergebnis |
|
Unser Tipp: Die Abbildung der Kostenarten je Kostenstelle sollte von der Struktur ident zu der Darstellung in der Gewinn- und Verlustrechnung sein.
Kostenstellen: Wo sind die Kosten entstanden?
Kostenstellen legen fest, wo die Kosten entstanden sind. Sie sollen euch einen Überblick über die direkt verursachten Kosten geben. In der Regel werden Kostenstellen wie folgt eingeteilt:
- Unternehmensbereiche: Abteilungen, Bereiche, Teams
- Standorte: Filialen, Niederlassungen
| Kostenstelle 1 | Beschreibung | |
|---|---|---|
|
- |
Material- und bezogene Leistungen |
Handelsware, Rohstoffe, Server-Kosten etc. |
|
- |
Personalkosten |
Löhne, Gehälter etc. |
|
- |
Sonstige betriebliche Aufwendungen |
Auf Kostenstelle zuordenbare Kosten für Büro, Werbung, Beratung etc. |
|
- |
Abschreibungen |
Sofern auf Kostenstelle zuordenbar |
|
= |
Kostenstellen-Ergebnis |
|
Unser Tipp: Kostenstellen sollten langlebig sind. Wählt also eine Struktur, die sich nicht jährlich ändert.
Kostenträger: Wofür sind Erträge und Kosten angefallen?
- Leistungen: Produkte, Dienstleistungen, innerbetriebliche Leistungen
- Aufträge, Projekte: Filialen, Niederlassungen
| Kostenträger Kategorie | Beschreibung | |
|---|---|---|
|
|
Umsatz Produkt |
|
|
- |
Waren, Material, Betriebskosten |
Handelsware, Rohstoffe, Server-Kosten etc. |
|
- |
Fremdleistungen |
Externe Diensleistungen für den Kostenträger |
|
- |
Personalkosten |
Direkt zuordenbar, z.B.: über Stundenerfassung |
|
- |
Sonstige direkte Kosten |
z.B.: Explizite Werbemaßnahmen |
|
= |
Ergebnis Kostenträger |
|
Unser Tipp: Kostenträger dürfen nur jene Kosten erhalten, die sich eindeutig dem Kostenträger zuordnen. Vermeidet hier Schlüsselungen.
Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger: Wie spielen sie zusammen?
| Reporting-Struktur | Kostenarten | Kostenträger | Kostenstellen |
|---|---|---|---|
|
Umsatz + sonstige Erträge |
Gesamtunternehmen |
Produkt 1, Produkt 2 |
n/a - Kostenträger |
|
Herstellkosten |
Abteilung 1, Abteilung 2 |
||
|
Rohertrag |
|||
|
Personalkosten |
Wenn direkt zuordenbar |
||
|
Sonstige betriebliche Aufwendungen |
wenn direkt zuordenbar |
||
|
Deckungsbeitrag 3 / EBITDA |
|||
|
Abschreibungen |
|||
|
EBIT |
keine Aufteilung |
keine Aufteilung |
|
|
Finanzergebnis + Steuern |
|||
|
Ergebnis |
Aus dieser kombinierten Darstellung wird die Magie der Kombination aus Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger deutlich. Ihr könnt damit nun drei zentrale Fragen beantworten:
Diese Vorlage hilft dir dabei die Profitabilität deiner Geschäftsmodelle zu optimieren
Wie kann ich meine Kostenrechnung umsetzen?
- Kostenarten werden automatisch mit der monatlichen Buchhaltung gemacht (das geht garnicht anders)
- Kostenstellen und Kostenträger werden nicht erfasst
Do it yourself in eurem internen Buchhaltungssystem:
Wenn ihr ein Do-it-yourself Buchhaltungsystem, wie sevDesk, domonda oder FreeFinance nutzt oder selbst in den Buchhaltungstools eurer Steuerberatung vorbucht könnt ihr eure Kostenrechnung selbst einrichten:
- Kostengünstig, da meist Standardfunktion in den Buchhaltungstools
- Tagesaktuelle Daten verfügbar
- Hohe Flexibilität bei Änderungen oder Korrekturen
- Eingeschränkte Funktionalität, keine vollständige Kostenrechnung
- Möglicherweise deutliche Abweichungen zur Buchhaltung der Steuerberatung
- Höherer interner Aufwand zur Datenpflege
Outsourcing an externe Buchhaltung:
- Höhere Datenqualität und Vollständigkeit
- Synchronisation mit offizieller Buchhaltung
- Kein zusätzlicher interner Datenpflegeaufwand
- Hoher Kommunikationsaufwand
- Möglicherweise hohe Zusatzkosten
- Daten erst mit Zeitabstand verfügbar
Unser Tipp: Hier zeigen wir euch, wie ihr eine Kostenrechnung mit eurer externen Buchhaltung einrichten könnt.
Fazit: Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger verbessern die Steuerung eurer Finanzen
Zugegeben: das Zusammenspiel von Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger muss verstanden und durchdacht werden. Außerdem entsteht ein nicht zu unterschätzender Zusatzaufwand in der Buchhaltung, um diese Elemente monatlich zu erfassen. Wir sind aber überzeugt: Die Vorteile überwiegen.
Mit der Etablierung der zusätzlichen Sichten auf Kostenträger und Kostenstellen könnt ihr nicht nur die Profitabilität eurer Geschäftsmodelle optimieren, sondern auch höhere finanzielle Verantwortung in eure Unternehmensbereiche tragen, klare Ziele vergeben und das Commitment steigern. Das ist dann doch etwas Zusatzaufwand wert.
Diese Vorlage hilft dir dabei die Profitabilität deiner Geschäftsmodelle zu optimieren
Weiterführende Informationen
Controlling Portal: Alles zur Kostenrechnung
DATEV: Erläuterung zu Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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Die wichtigsten Fragen des Beitrags noch mal auf einen Blick
Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger sind die drei Elemente der Kostenrechnung:
- Kostenarten: Welche Kosten sind angefallen?
- Kostenstellen: Wo sind die Kosten angefallen?
- Kostenträger: Wofür sind die Kosten angefallen?
Ein Kostenträger ist der Empfänger eurer Kosten. In der Regel sind das:
- Eure Produkte und Dienstleistungen
- Projekte und Aufträge
- Interne Leistungen
Kostenstellen legen fest, wo eure Kosten angefallen sind. In der Regel sind das:
- Eure Unternehmensbereiche
- Standorte oder Filialen
- Projekte
- Autor: Bernhard Frühlinger
- Datum:
- Lesezeit: 4 min.
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