Rightsizing: Wie schneid ich meiner Firma die Locken ab?
In der herausfordernden Wirtschaftswelt von 2025 stehen mittelgroße Dienstleistungsunternehmen unter einem zweischneidigen Schwert: Schwankende Auftragslagen, hohe Fixkosten und dünne Liquiditätspolster bringen Spardruck. Mit Folge, dass neue Geschäftschancen nicht ergriffen werden können, weil alles nieder gespart ist.
Was ist Rightsizing und warum ist das in 2025 wichtig?
Rightsizing tut genau das, was sein Name sagt: es ist der Prozess, um dein Unternehmen in die „richtige Größe“ zu bauen bzw. zurückzubauen. Bamboo HR definiert Righsizing so:
Indikatoren für den Bedarf an Rightsizing
Es gibt klare Indikatoren dafür, dass ein Rightsizing notwendig ist. Je früher du dies erkennst, desto effektiver und minimalinvasiver kannst du reagieren. Folgende Grafik zeigt die Indikatoren für Rightsizing Bedarf:
Frühindikatoren für Rightsizing
Wie in der Grafik dargestellt, zeichnen sich unternehmerische Krisen schon sehr früh ab. Wir sprechen dabei von Frühindikatoren für Rightsizing. Das sind:
- Steigende Kundenunzufriedenheit: Zunehmende Beschwerden durch Häufung von internen Fehlern und Missverständnissen
- Steigende Kündigungen: Langjährige Kunden beenden die Zusammenarbeit und neue Kunden kündigen schneller als üblich
- Sinkende Umsätze: Dein Umsatzwachstum verlangsamt sich oder deine Umsätze sind sogar rückläufig im Vergleich zu den Vormonaten
| Indikator | Kennzahl |
|---|---|
|
Sinkende Kundenzufriedenheit |
Anzahl Beschwerden, Ergebnisse Kundenzufriedenheitsumfrage |
|
Steigende Kündigungen |
Churn Rate pro Monat |
|
Sinkende Umsätze |
Umsatzentwicklung pro Geschäftsbereich |
Unser Tipp: Hol dein Leadership Team einmal pro Woche zusammen und besprecht in jedem Bereich das „eine große Problem“, das es zu lösen gibt und löst es.
Spätindikatoren für Rightsizing
- Sinkende Profitabilität: Gewinnmargen sinken über mehrere Monate hinweg, Verluste entstehen
- Sinkende Liquidität: Der Cash Bestand schwankt stark oder sinkt kontinuierlich
- Steigende Verschuldung: Die Verschuldungsquote steigt regelmäßig, du bist auf Überziehungsrahmen angewiesen
| Indikator | Kennzahl |
|---|---|
|
Sinkende Profitabilität |
Rohertrag, EBIT-Marge |
|
Sinkende Liquidität |
Cash Bestand, Cash Reichweite |
|
Steigende Verschuldung |
Verschuldungsgrad, Nettoverschuldung |
Unser Tipp: Diese Probleme lassen sich durch ein solides, zeitnahes Reporting erkennen, mit dem du deinen Gewinn und deine Liquidität regelmäßig überprüfst. So schaut so ein Reporting aus: Risikomanagement Dashboard
Schritte für ein strukturiertes Rightsizing ohne Verlust von Kernkompetenzen
1. Analysiere die aktuelle Lage schonungslos
Unser Tipp: All diese Zahlen sind aus der Buchhaltung verfügbar und über ein Controlling Tool automatisiert auswertbar. Bitte mach kein „Schatten-Excel“ sondern nimm die offiziellen Zahlen.
2. Definiere Kernkompetenzen, die du nicht verlieren darfst
- Welche Dienstleistungen oder Produkte machen den größten Teil deines Umsatzes und Gewinns aus?
- Welche Leistungen werden von deinen Kunden besonders geschätzt?
- Was unterscheidet dich vom Wettbewerb?
Beispiel: Wir bei Adam heben uns von der Konkurrenz ab, in dem wir zusätzlich zu einem Software Produkt auch ein Finance Sparring für Unternehmen anbieten. Das ist eine klassische Kernkompetenz, die wir nicht verlieren dürfen. Was ist deine?
3. Mach drei Pläne
Jetzt geht der Blick in die Zukunft. Dazu entwickelst du drei Szenarien für die kommenden 12 Monate:
- Szenario 1: Was passiert wenn du nichts änderst?
- Szenario 2: Welche Effekte hat ein Rightsizing, das die Kernkompetenzen nicht angreift
- Szenario 3: Welche Effekte hat ein radikales Downsizing aller Kosten
Dabei ist wichtig, dass du für jedes Szenario die Effekte auf Profitabilität, Bilanz und Cashflow planst. Folgende Grafik zeigt die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Planungen:
Unser Tipp: Verliere dich nicht im Detail, sondern konzentriere dich auf die wichtigsten Umsatz- und Kostentreiber. Hier findet ihr eine Anleitung dazu: Integrierte Planung aufsetzen
4. Bereite dein Team vor
- Sei transparent: Erkläre die wirtschaftliche Lage ehrlich und verständlich. Zeige dabei, dass es nicht um die Gewinnmaximierung für dich geht, sondern um das Unternehmen.
- Stell den Weg vor: Zeige die Szenarien und erkläre genau, welche Maßnahmen für das Rightsizing notwendig sind.
- Mach Betroffene zu Beteiligten: Verteile die Maßnahmen auf mehrere Schultern und gib den passenden Mitarbeitenden Verantwortung im Rightsizing Prozess.
Unser Tipp: Die Kommunikation in einer solchen Phase ist kein Einmal-Event. Du musst für Fragen offen sein und regelmäßige Updates geben, um das Vertrauen im Team zu stärken.
5. Setze das Rightsizing konsequent um
Es wird dich vielleicht wundern, aber bis zu diesem Schritt kommende die meisten Unternehmen in ihrem Rightsizing Prozess. Die Umsetzung ist dann der Punkt, an dem es – wie so oft – scheitert. Mein wichtigster Tipp dazu ist, dass du das Rightsizing als Regelaufgabe für dich und dein Team etablierst.
- Entwickle einen Umsetzungsplan, der für alle Beteiligten ersichtlich ist
- Mache 1x pro Woche ein Review- & Planungsmeeting, in dem du die Aufgaben für die kommende Woche absteckst und die Ergebnisse der letzten Woche besprichst
- Führe Rightsizing Zeiten ein und vermeide ständige Umpriorisierung: Wenn du willst, dass der Prozess funktioniert, kannst du deine Leute nicht immer von der Umsetzung wegpriorisieren. Definiere fixe Zeiten, an denen am Rightsizing gearbeitet wird
Unser Tipp: Blocke für dich und dein Team Zeiten im Kalender für die Aufgaben und stelle sicher, dass diese auch dafür genutzt werden.
6. Monitore die Ergebnisse und korrigiere schnell:
Unser Tipp: Mach jedes 5. Rightsizing Meeting zum „Monitoring Meeting“, bei dem du die aktuellen Zahlen vorstellst und besprichst, welche Maßnahmen gut und welche nicht so gut funktioniert haben.
Fazit: Rightsizing ist eine Daueraufgabe
Rightsizing ist keine Eintagsfliege, die im Herzinfarktmodus erschlagen wird, wenn die Hütte schon brennt, sondern ein kontinuierlicher Optimierungsprozess, der dein Unternehmen auf die richtige Größe schneidet. Es ist also fast wie im Obstgarten.
Weiterführende Informationen
Bamboo HR: Definition von Rightsizing
Die nackten Zahlen: Krisenmanagement in Unternehmen
Wir sind neugierig auf eure Erfahrungen!
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